Alternance - Assistant Administratif H/F - Groupe Alternance Tours

L'école compte plus de 450 étudiants et propose des formations diplômantes et qualifiantes en alternance de Bac à Bac +5, dans les domaines commerce, marketing, ressources humaines et gestion.

Nous offrons à nos étudiants en alternance des opportunités professionnelles grâce à l'accès à notre réseau d'entreprises partenaires du département d'Indre-et-Loire.Groupe Alternance - Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un assistant administratif H/F pour effectuer un BTS GPME en Alternance.

Lieu du poste : Tours (37).

Type d'emploi : En plein temps, CDD en alternance. Sur 24 mois.

Disponibilité : Rentrée 2025

MISSIONS :

- Gérer les plannings des intervenants et organiser les remplacements

- Saisir les heures d'absences et celles effectuées par les salariés

- Constituer et mettre à jour les dossiers salariés, y compris la saisie des fiches

- Rédiger les contrats de travail et avenants, réaliser la DPAE

- Organiser les visites médicales des intervenants

- Valider les heures mensuelles pour la paie et effectuer les virements de paie

- Participer aux entretiens professionnels des intervenants

- Assurer la réception du courrier et organiser les rendez-vous

- Gérer la facturation et assurer le suivi comptable, notamment le rapprochement bancaire

- Traiter les documents liés à la qualité, y compris les réclamations et bilans qualité

- Assurer l'accueil téléphonique et physique

- Établir des devis, abonnements mensuels et bons de commande

- Saisir et suivre les dossiers clients

Avoir une bonne gestion du stress et savoir travailler en équipe.

Être organisé et capable d'interagir efficacement avec les clients.

Avoir une certaine affinité avec le secteur de l'aide à la personne