Chargé ou Chargée Administrative et Financière H/F - Service Public

L'université de Tours recrute au sein de la Direction de la vie étudiante et de campus (DVEC) qui regroupe 4 services: le SSE, le service culturel, le SUAPS et le service vie étudiante (SVE), une personne qui sera affectée à 50% au SVE et 50% à la DVEC pour des missions administratives et financières.

Mission principale:

Suivi administratif et financier au sein du SVE et notamment de la CVEC (contribution vie étudiante et de campus) et des dispositifs qui y sont liés (cf infra).

Détails :

-Gestion de l'Appel à projet CVEC selon les délais contraints des commissions : accompagnement des porteurs de projets, organisation des commissions, suivi administratif et financiers des projets subventionnés (versement des subventions, contrôle des bilans des projets).

-Suivi administratif et financier des projets financés par la CVEC tel que l'appel à projets FSDIE (versement des subventions, contrôle des bilans des projets).

-Accompagnement des initiatives étudiantes et des projets structurants de la Vie Etudiante et de Campus financés par la CVEC (par le biais de réunions, formations, coordination).

-Coordination du dispositif d'aides numériques, suivi de l'enveloppe budgétaire et établissement du bilan annuel.

-Participation à l'organisation de la commission CVEC sociale, mise en oeuvre des procédures et veille quant à la bonne réalisation des aides sociales en lien avec le Service social du SSE.

-Participation à la construction budgétaire du service et de la direction en fonction des objectifs demandés et des projets : prévisionnel, suivi, réalisé.

-Contrôle de l'exécution administrative et financière de l'ensemble des crédits CVEC de l'établissement versés aux services universitaires, composantes et associations étudiantes. Analyse de la fiabilité des données et rôle de veille et d'alerte auprès de sa hiérarchie directe. Réponse aux enquêtes et évaluations internes et nationales sur l'organisation et l'utilisation de la CVEC en lien avec sa hiérarchie.

-Développement de la communication annuelle stratégique de l'utilisation des fonds CVEC.

-Participation aux évènements phares du Service Vie Etudiante tels que le festival de rentrée ou les temps dédiés à la valorisation d'initiatives étudiantes.

-Collaboration en binôme sur la gestion administrative et financière avec l'assistante administrative du service.

Compétences opérationnelles :

Capacité à mener des projets exigeants dans des délais contraints

Capacité à construire et faire vivre un dispositif de gestion budgétaire

Capacité à suivre des données chiffrées de sources diverses et à actualiser des tableaux de bord de suivi de l'activité

Capacité à rédiger des bilans, à répondre à des enquêtes

Maitrise de façon approfondie les techniques et les applications bureautiques, dont Word, Excel, powerpoint, Canva

Maitrise de façon approfondie les applications de gestion, dont les applications SIFAC, Visa DAJ, UTGED

Utilisation des outils de pilotage d'enquêtes et d'analyse de données : Sphinx

Veille règlementaire et opérationnelle

Compétences comportementales :

Intérêt prononcé pour les sujets liés à l'expérience étudiante

Autonomie, rigueur, fiabilité, esprit d'initiative

Anticipation, réactivité et capacité de prospective

Aptitudes à la communication et sens relationnel développé

Capacité à sélectionner l'information pertinente ainsi qu'à rédiger des bilans et comptes rendus

Capacité à se former rapidement à de nouvelles applications

Savoir collaborer dans le cadre d'un travail d'équipe (partage des informations)

Savoir faire preuve de patience et d'écoute envers les usagers et partenaires

Respecter la confidentialité concernant les informations et les données traitées

Niveau Bac +3 requis ou expérience professionnelle équivalente