Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Big Up Sante - L'asso des Professionnels

Présentation de la structure

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) Big UP Santé est une association loi 1901 créée par et pour les professionnels de santé du territoire.
Elle oeuvre pour améliorer la prise en charge des patients, en favorisant la continuité, la qualité et la sécurité des parcours de santé, grâce à une meilleure coordination des acteurs du territoire.

L'équipe: Professionnels de santé libéraux / Une coordinatrice qui pilote le projet de santé

Positionnement hiérarchique: L'assistant-e administratif-ve apporte un soutien administratif et organisationnel à la coordinatrice, sous la responsabilité conjointe :des membres du bureau de la CPTS et de la coordinatrice. Ce poste est en création.

* Missions principales:

Au sein de la CPTS Big UP Santé, le/la salarié-e assure un soutien administratif transversal aux différentes missions du projet de santé, en collaboration étroite avec la coordinatrice, notamment sur la mission Accès aux soins.

A. mise en oeuvre et animation de certaines missions de l'Axe 1 de l'ACI

1. Appui à la coordinatrice sur la mission "Accès aux soins
a) Démographie des professionnels de santé

Suivi de la démographie des professionnels de santé sur le territoire

Suivi des opportunités d'installation sur le territoire

b) Soins non programmés (SNP)

Recensement, promotion et accompagnement des dispositifs de SNP (dont SAS 79)

Communication auprès des publics concernés

c) Partenariats

Lien avec les professionnels et partenaires relais

Participation à la coordination des dispositifs SNP, dont SAS 79

2. Procédure "Recherche Médecin Traitant

Gestion de l'outil de recensement des demandes

Centralisation des demandes

Orientation des patients sans médecin traitant vers les ressources du territoire

Gestion des mails et courriers relatifs aux demandes

Interface entre professionnels effecteurs et patients demandeurs

B. Tâches administratives transversales
1. Comptabilité

Transmission des éléments au cabinet comptable

Classement des documents (papier et numérique)

2. Adhésions

Gestion administrative des adhésions des professionnels de santé

3. Indemnités

Suivi administratif des indemnités via le logiciel métier

4. Logistique

Réservation de salles, matériel, repas

Soutien à l'organisation d'évènements ou réunions

5. Communication

Rédaction de publications sur les réseaux sociaux

Animation et mise à jour du site internet

* Particularité du poste:

Le poste étant en cours de création, il pourra évoluer.
Des missions complémentaires pourront être confiées en appui à la coordinatrice, en fonction des besoins de la CPTS.

Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans la santé médico social, sachant utiliser le pack informatique

Une lettre de motivation est EXIGEE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,animer un site internet ,animer les réseaux sociaux

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.