Gestionnaire Service Facturier en Renfort H/F - Institut D'etudes Politiques de Grenoble

L'Institut d'Etudes Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble, est un établissement public administratif (EPA). Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 75 enseignants-chercheurs titulaires et contractuels et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels. Deux unités de recherche sont rattachées à l'IEP, PACTE et le CERDAP2.Dans un établissement à taille humaine, le / la gestionnaire financier(e) est en contact quotidien avec les directions : la taille de l'établissement nécessite donc une grande polyvalence et un travail d'équipe quotidien sur le poste en gestion financière.

Mission, contexte et positionnement du poste :

Placé(e) sous l'autorité de l'adjointe au chef des services financiers et fondée de pouvoir de l'agent comptable, au sein d'un service composé de 5 gestionnaires, le / la gestionnaire financier(e) réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Il / Elle assurera les actes de recettes et de dépenses du pôle « engagements » de l'établissement, et aura notamment en charge les missions suivantes :

1- Assurer la liquidation des factures et avoirs dans l'outil SIFAC
2- Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande, ordres de mission)
3- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
4- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
5- Appliquer les procédures en vigueur dans l'établissement
6- Participer à la mise en place du contrôle interne
7- Être en mesure de suppléer un collègue dans ses activités selon les nécessités du service

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,-Notions des règles de comptabilité publique,-Connaître l'enseignement supérieur,progiciel financier et comptable SIFAC ,-Savoir gérer la polyvalence et les priorités,-Utiliser les outils bureautiques courants,-Enregistrer et classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.