Secrétaire Général - Secrétaire Générale d'Entreprise H/F - Sos France

SOS FRANCE est une société de sécurité privée spécialisée dans la protection des biens et des personnes. Forte de son professionnalisme et de son engagement quotidien auprès de ses clients, l'entreprise poursuit son développement et recherche aujourd'hui une secrétaire pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes.

Gestion administrative :

Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, notes et comptes-rendus.
Gestion du courrier entrant/sortant et classement documentaire.
Organisation et suivi des dossiers administratifs et contractuels.
Gestion de l'agenda, organisation des réunions et déplacements.
Préparation des dossiers stratégiques et des supports de présentation.
Suivi des décisions de la Direction et relances des interlocuteurs concernés.

Support opérationnel - Secteur sécurité privée :

Suivi administratif des agents de sécurité (dossiers, visites médicales, formations, cartes professionnelles.).
Contribution à la gestion des plannings en appui au service d'exploitation.
Participation au suivi des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.

Experience: Débutant accepté

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.