SecrétaireLfpg - Tech H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
- Roissy-en-France - 95
- Fonctionnaire
- Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Les missions du poste
ACTIVITES DU POSTE :
- Assure le maintien à jour des dossiers agents sous L
- Fiche EPI
- Habilitation électrique
- Autorisation d'exercice
- CR d'évaluation des compétences
- Licence
- Spécialisation de tuteur
- Fiche de poste
- Retour des plans de formation individuels
- Demande d'aménagement d'horaire
- PV de QT et QTS
- Attestations de formation
- Saisit et assure le suivi des formations dans OLAF
- Etablit les spécialisations de tuteur
- Met à jour les données agent dans GAUPHAST
- Assure le circuit de diffusion des avis de travaux des pôles du service en cas de problème sur SIAM
- Assure le circuit de diffusion des notes de pôle, compte-rendu de réunion et consignes opérationnelles des pôles opérationnels
- Mise en forme et relecture
- Visa pour signature
- Diffusion
- Classement et enregistrement
- Assure le classement informatique des documents relatifs aux mesures des équipements de radionavigation
- Assure l'intérim du secrétariat du chef de service
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
Dans le domaine de la gestion de la sécurité : aucune
Le profil recherché
COMPETENCES
(Préciser le niveau de compétence : 1- Élémentaire, 2- Général, 3- Détaillé, 4- Expertise)
Techniques de base :
- Secrétariat 4
- WORD, EXCEL 4
Qualités requises :
- Discrétion
- Disponibilité
- Efficacité
- Bon contact humain
FORMATION D'INTEGRATION :
- Courrier V3
- Logiciels bureautique
- Connaissance de l'environnement du service
- OLAF