Chargé·e de Gestion Administrative et Système d'Information H/F - Reflets

REFLETS est un organisme de conseil et de formation professionnelle continue dont le siège social est situé à cagnes sur mer.Remplacement absence maladie - Prise de poste immédiate
Association REFLETS - Pôle Solidarité & Emploi
Cagnes-sur-Mer - Déplacements ponctuels dans le département
Rémunération : 2 463,73 € à 2 763,84 € brut mensuels selon expérience

Qui sommes-nous ?

REFLETS est un acteur engagé depuis plus de 35 ans dans l'accompagnement socio-professionnel et la formation. Le Pôle Solidarité & Emploi regroupe plusieurs dispositifs dédiés au retour à l'emploi, à la mobilité et au soutien des publics en transition professionnelle.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et systèmes d'information pour assurer la continuité des activités du pôle.

Votre rôle :
Vous contribuez au bon fonctionnement du Pôle Solidarité & Emploi en apportant un soutien administratif, organisationnel et technique aux équipes. Vous intervenez sur trois axes essentiels : la gestion administrative, l'appui aux outils numériques et la préparation de documents de pilotage.

Vos missions :

Gestion administrative et organisation
- Suivre, actualiser et structurer les outils de gestion (tableaux de bord, dossiers partagés, bases de données).
- Organiser les flux d'information et assurer le classement des documents.
- Participer au suivi opérationnel des dispositifs en lien avec les responsables d'actions.

Appui au système d'information
- Contribuer à la gestion du système d'information interne.
- Assister les utilisateurs sur les outils collaboratifs et numériques.
- Veiller à la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données du pôle.

Préparation des documents de pilotage
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des bilans, synthèses et rapports d'activité.
- Compiler et structurer les éléments transmis par les équipes.
- Contribuer à la préparation des supports pour les appels à projets.

Coordination interne et externe
- Collaborer étroitement avec les services supports du siège.
- Assurer des échanges ponctuels avec les partenaires externes du pôle.
- Travailler au quotidien avec une équipe pluridisciplinaire engagée.

Votre profil
Formation : Diplôme minimum Bac +2 en gestion, administration, management ou action sociale.
Les parcours type BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, licences professionnelles administratives ou formations en ESS sont particulièrement adaptés, mais d'autres profils peuvent convenir.

Compétences recherchées
- Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques (Google Workspace, Excel, Word).
- À l'aise avec les environnements numériques et la gestion de données.
- Solides capacités rédactionnelles et sens du détail.
- Organisation, rigueur, discrétion et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en mouvement.

Expérience : Débutant accepté.
Une première expérience administrative ou associative est un plus.

Conditions du poste : CDD de remplacement
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : 2 463,73 € à 2 763,84 € brut/mois selon expérience
Lieu : Cagnes-sur-Mer + déplacements ponctuels dans les Alpes-Maritimes

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire