Secrétaire-Gestionnaire H/F - Conseil Regional Ordre Pharmaciens Ge

Poste de secrétaire avec une dominante juridique au sein du Conseil de l'Ordre des pharmaciens du Grand Est.
Au sein d'une équipe de quatre personnes et sous l'autorité de la Cheffe de service et du Président, vous prenez en charge :
- La gestion et la mise à jour du Tableau : inscription, modification, radiation des pharmaciens ou des structures, saisie informatique et suivi des dossiers ; contact et suivi auprès des pharmaciens, notaires et administrations.

- Des activités de contrôle : suivi des dossiers cession officine et transfert regroupement, vérification de la conformité des pièces constitutives et analyse juridique des actes de ces dossiers ; contrôle des déclarations de compétences des pharmaciens.

- Les relations avec les étudiants, les maîtres de stage et les facultés de pharmacie : gestion des agréments des maîtres de stage, délivrance des certificats de remplacement des élèves de 6ème année, échange avec les facultés pour les certificats de diplôme.

- Des tâches administratives et de secrétariat : accueil physique et téléphonique, enregistrement et suivi du courrier, rédactions de courriers, notes, comptes-rendus de réunion, organisation de rendez-vous, événements et réunions des instances du Conseil régional et aide à la préparation des dossiers, participation à l'organisation logistique du Conseil, appui aux tâches comptables, classement et archivage.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.