Secrétaire Général de Mairie - Granges Narboz H/F - Communes

Secrétaire de mairie pour la commune de Granges Narboz, Sainte Colombe ainsi que le Syndicat des Fontaines
Poste d'adjoint administratif - Grille C - Secrétaire GENERAL de mairie

Mairie de Granges Narboz et Sainte Colombe
- Accueillir le public :
o Renseigner,
o Orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services compétents.
- Fonctionnement de la collectivité, notamment :
o Préparer le Conseil Municipal : convocation, suivi du compte rendu et des délibérations et tenue du registre des délibérations,
o Gérer l'urbanisme : transmission et suivi des documents d'urbanisme,
o Etat civil,
o Elections : préparer et tenir à jour le fichier électoral,
o Suivre les dossiers de travaux et de subventions (demandes aux financeurs et suivi versements...).
- Secrétariat du Maire :
o Gérer le courrier et les messageries,
o Rédiger les courriers,
o Répondre au téléphone,
o Préparer les dossiers.
- Archivage

B/ Comptabilité :
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune,
- Saisir les mandats et les titres,
- Suivre les transmissions en trésorerie,
- Vérifier les pièces justificatives,
- Suivre les dépenses et les recettes,
- Vérifier les opérations comptables avant transmission à la trésorerie,
- Préparations budgétaires,
- Opérations spécifiques.

C/ Rendre compte des affaires communales aux élus

- Posséder des capacités rédactionnelles ;
- Avoir des connaissances du fonctionnement d'une mairie et du droit public ;
- Maîtriser le logiciel de comptabilité ;
- Maîtriser les logiciels informatiques (excel, word, open office...) ;
- Avoir le sens de l'accueil, d'organisation et d'adaptation ;
- Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations ;
- S'adapter aux contraintes des ouvertures au public des deux mairies ainsi que les besoins des élus ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- Etre diplomate.