Secrétaire H/F - Addsea

L'établissement : Le dispositif ITEP accompagne des enfants et adolescents qui présentent des difficultés psychologiques dont l'intensité des troubles du comportement perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.

La mission : Sous l'autorité du Directeur du secteur médico-social, du Directeur Adjoint responsable du DITEP et de la Cheffe de service de l'établissement, vous êtes amené :

Accueil et gestion du courrier
- Assure l'accueil téléphonique, prend les messages et peut être amené à fixer les rendez-vous
- Assure l'accueil physique de toutes personnes et oriente ou renseigne en fonction des demandes
- Effectue la réception/expédition et la gestion du courrier et des mails
Travaux et suivi administratifs
- Gère les dossiers des usagers en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (visites médicales, dossiers MDPH, dossiers administratifs).
- Saisit et met en forme les documents et les transmet (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, contrats, )
- Suit les documents liés à l'activité socio-éducative (PPA, synthèse, contrats de séjour )
- Assure au besoin une prise de note dans le cadre des réunions
Activités organisationnelles et logistiques
- Veille à l'approvisionnement en fournitures administratives (papeterie, bureautique, timbres )

Ces attributions indicatives peuvent être amenées à être élargies ou modifiées selon les nécessités de services.

Le public : adolescents, filles et garçons, accompagnés dans le cadre d'une notification MDPH

Le poste : FIN MARS 2026
- CDI - 0.60 ETP (21h)
- Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966 + segur
- Fonction : agent administratif principal
- Basé sur le site des Granges Narboz (25300)
- Un extrait casier B3 sera à présenter à l'entretien d'embauche
- Votre extrait casier B2 fera l'objet d'une consultation pour valider votre embauche

Le profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat, vous disposez de préférence d'une expérience de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement sur le même type de public.
- Maitrise du pack office.

Experience: Débutant accepté

Compétences: maitrise du pack office

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.