Assistant Exécutif et Personnel·le en CDI Paris 11Ème H/F - Dorothy Danahy Sas

Vous souhaitez devenir le bras droit d'un Directeur et l'épauler autant dans son activité professionnelle que personnelle ?

Rejoignez un acteur du Commerce, en tant qu'Assistant(e) Exécutive et Personnelle, au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes. Ce poste est à pourvoir dès que possible et est en télé-travail avec des déplacements au domicile du Directeur.

Un niveau d'anglais courant serait un plus.

Vos missions sont les suivantes :

- Organisation et gestion de l'espace de travail : Vous gérez le rangement et l'organisation de l'espace de travail, mais aussi du domicile du Directeur. Vous assurez un bon suivi des maintenances en cours et des livraisons à receptionner.
- Gestion d'agenda complexe et mouvant : Vous planifiez les réunions stratégiques et rendez-vous du Directeur, tout en prenant en compte les contraintes liées à ses déplacements et voyages.
- Gestion des déplacements : En véritable pilier administratif, vous organisez les voyages personnels et professionnels du Directeur mais également ceux de sa famille avec un rythme de deux déplacements par mois.
- Déplacements de l'assistant : Vous bénéficiez d'un accès aux finances personelles du Directeur et pouvez etre chargé(e) de réaliser des courses en tout genre parfois dans d'autres pays pour ce dernier.
- Support à l'équipe : Vous accompagnez le Directeur lors de ses rendez-vous, apportez votre soutien, et assistez les autres membres de l'équipe dans leurs missions quotidiennes.

Cette liste tâche n'est pas exhaustive.

Informations complémentaires :

- Rémunération brute annuelle : 70K€
- Télétravail : Mode de travail hybride
- Localisation : Paris 11ème

Profil recherché :

- Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, avec une première expérience appréciée dans l'assistanat personnel et professionnel.

- Vous maîtrisez l'anglais à un niveau courant, tant à l'écrit qu'à l'oral.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

- Vous savez gérer des situations de stress avec calme et efficacité, en faisant preuve de réactivité et de proactivité face aux imprévus.

- Votre discrétion est naturelle et irréprochable, vous maîtrisez parfaitement la gestion des informations confidentielles et savez instaurer un climat de confiance et de sérénité autour de vous.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche pour son client, un acteur majeur dans le domaine du service financier, une Assistant(e) de Direction Comex Bilingue Français/Anglais en CDI à Paris La Défense.