Assistant·Assistante Secrétaire - Accueil - Apmv H/F - Ville de Massy

Descriptif et missions
Assistant·Assistante Secrétaire - Accueil - APMV (h/f) Ce poste est à pourvoir à Massy.
Assistant·Assistante Secrétaire - Accueil - APMV (h/f)
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (380 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au coeur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

MISSIONS
Le Centre Social APMV est une structure associative d'animation de proximité implantée sur le quartier Villaine de Massy depuis 1972. Retrouvez toutes les informations sur notre site
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse, le Centre Social recrute un·e assistant·e secrétaire accueil, avec trois dominantes : l'accueil (et la gestion administrative de l'accueil) de divers publics, la participation au projet de la structure et aux animations de quartier (travail en équipe) et l'adaptabilité. Sous la responsabilité de la directrice et en lien étroit avec les coordinateurs, vous avez pour mission :
- Accueillir, renseigner, orienter le public,
- Représenter « l'image » du centre social et de ses actions (posture disponible et bienveillante),
- Contribuer au suivi administratif des activités (inscriptions, règlements (gestion de caisse), pointages sur les différents outils en place),
- Assurer l'organisation logistique des activités et des réunions,
- Saisir, trier, classer des documents,
- Inscrire son travail dans une dynamique d'équipe,
- Participer aux grands évènements (Assemblée Générale, fêtes du centre social et Collectif de Villaine).

CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité (selon réglementation en vigueur)
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, ostéopathie, réfléxologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives...)
- Action sociale : COS (Comité d'oeuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an)
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75% (selon réglementation en vigueur)
- Indemnité mobilité douce,
- Mutuelle avec participation employeur.

Horaires :
- Temps plein (possibilité temps partiel 80%),
- Travail ponctuel en soirée et le week-end,
Profil recherché
Assistant·Assistante Secrétaire - Accueil - APMV (h/f) COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Connaissances du secteur associatif et Centres Sociaux serait un plus,
- Capacité à s'adapter à tout type de public et être dans les démarches « d'aller vers », écoute active, bon relationnel,
- Savoir gérer les conflits,
- Sens de l'organisation, de l'écoute/réactivité, rigueur, autonomie et prise d'initiative,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir gérer une caisse,
- Maitrise des outils bureautiques,
- Savoir rendre des comptes, participer à la mise en information,
- Discrétion, diplomatie et disponibilité,
- Débutants acceptés avec la volonté d'acquérir les compétences.

- Poste Handi accessible
EC9754
Avantages collectifs au travail
Assistant·Assistante Secrétaire - Accueil - APMV (h/f)

Description de la collectivité

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au coeur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.