Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Senteo

Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) qui sera rattaché.e à notre agence de Massy (91).
La secrétaire administrative polyvalente est le pivot organisationnel de l'entreprise elle facilite la coordination entre la direction, les techniciens et les clients. Elle contribue directement à la qualité de service et au bon fonctionnement administratif de la société.

MISSIONS :
Rédaction des devis, rapports d'interventions (400 rapports/mois), gestion du standard téléphonique, enregistrement des commandes/ordres de services

Profil recherché
Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent

Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire

Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Condition du poste

CDI en 39h

Rémunération fixe annuelle à partir de 22 000 € brut

+ prime de fin d'année équivalente à 1 mois de salaire

+ tickets restaurants (7€ /jour)

Mutuelle prise en charge à 60% par l'entreprise

Remboursement du titre de transport à 50%

Le poste est à pourvoir ASAP

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.