Assistant de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F - Conseils départementaux
- Rouen - 76
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Le département de la Seine-Maritime recrute
La direction de la jeunesse s'engage au côté des jeunes en soutenant les initiatives citoyennes. Elle accompagne les jeunes dans leurs parcours d'autonomie en les aidant à monter des projets, partir en mobilité ou s'engager dans la vie locale. Elle leur donne la parole et les invite à partager et proposer leurs idées, leurs projets.
La cellule coordination financière et budgétaire est composée de 3 agents administratifs polyvalents et un responsable. Au sein de cette cellule,
-Vous assurez l'accueil téléphonique et physique
-Vous participez à la gestion administrative ( enregistrement du courrier, notes de service, bordereaux et comptes-rendus)
-Vous participez à la coordination et diffusion de l'information pour la direction
-Vous participez aux fonctions des correspondants des achats et informatique
-Vous pouvez occasionnellement participer aux manifestations organisées par la direction
Le profil recherché
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Vous disposez d'un Bac bureautique/secrétariat et détenez une expérience d'au moins 2 ans dans des missions similaires souhaitées
Vous maîtrisez bien les outils de bureautiques (word - excel - outlook)
Vous connaissez les normes de rédactions administratives
Vous détenez une aisance rédactionnelle
Vous êtes organisé, rigoureux et discret
Vous possédez des capacités d'adaptation et faites preuve de polyvalence
Avantages :
Télétravail possible sous réserve de l'avis hiérarchique donnant droit à des titres-restaurant
Horaires flexibles : plages horaires flexibles de 7h30 à 9h puis de 16h à 18h
Parking sécurisé proche
Proximité de tout commerce, transport en commun et gare
Restaurant administratif
Association du personnel
Association sportive
Parcours de formation dynamique
Plan de Déplacement Entreprise
Participation financière à un contrat de Prévoyance
Gratuité dans les parcs et musées départementaux