Assistant Chef de Projet Évènementiel H/F - Marathon des Sables

Introduction

Le MDS LEGENDARY, MDS 120, MDS TREK, MDS ULTRA, MDS RAID, MDS CRAZY LOOPS sont des événements internationaux, proposant une aventure d'une semaine à 12 jours mêlant course à pied/randonnée dans le désert et tourisme, attirant entre 300 et 1200 participants par édition.

Fondées en 1986, ces courses ont connu plus de 50 éditions dans divers pays tels que le Maroc, le Pérou, la Jordanie, la Turquie ou la Namibie.

Toutes les informations sont disponibles sur notre site : https://marathondessables.com/fr

Missions & Responsabilités

En tant qu'assistant Chef de Projet Evénementiel, vous serez au coeur de l'organisation des différents évènements et projets MDS. Sous la responsabilité du Chef de Projet Événementiel, vous interagirez avec divers interlocuteurs tels que les bénévoles, prestataires, partenaires, etc.
Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre maîtrise des langues, votre esprit aventurier, vous souhaitez vous impliquer dans un projet qui vous tient à coeur.

Principales missions :

- Contact prestataire - Vous êtes en contact avec divers prestataires organisateurs afin de transmettre les besoins et les exigences de chacun pour garantir la bonne mise en place de l'événement. Vous assurez donc une communication efficace entre les différentes parties prenantes.

- Suivi de production

o Vous suivez les délais de production et assurer la qualité des livrables.
o Vous participez à la coordination logistique des matériels sur le terrain.

- Graphisme

o Vous assurez le suivi de la création des supports de communication avec le graphiste du MARATHON DES SABLES, tant au niveau de la visibilité (arches, bannières, photocalls, flags etc.), que du textile et des dotations (t-shirts finisher, médailles, trophées etc..)
o Vous assurez la cohérence visuelle de tous les supports de communication de l'événement.

- Suivi de la «to do» - Vous assurez le suivi de la «to do liste» ainsi que le respect des deadlines des différentes missions liées à l'évènement.

- Recrutement et coordination des bénévoles

o Vous êtes le contact principal des bénévoles et maintenez une communication régulière et motivante avec eux.
o Vous développez des initiatives pour renforcer leur engagement et leur fidélisation.
o Vous assurez le support logistique nécessaire aux bénévoles (hébergement, transport, matériel).

- Analyse des questionnaires de satisfaction

o Vous collectez et analysez les données des questionnaires de satisfaction pour identifier les points forts et les axes d'amélioration.
o Vous présentez les résultats de l'analyse aux équipes et proposez des actions correctives.

- Autres missions diverses et variées sur la partie évènementielle.

Profil & Compétences

- Expression orale et écrite irréprochable en français
- International, maîtrisant l'anglais et l'espagnol
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Rigoureux, bien organisé, capable de prioriser
- Réactivité et proactivité
- Bonne gestion du stress
- À l'aise avec les outils office (maîtrise d'Excel indispensable)
- Aventurier qui ne craint pas de dormir en tente en cas de déplacement

Avantages à nous rejoindre :

- L'opportunité de travailler à l'international et de pratiquer plusieurs langues au quotidien.
- Jouer un rôle important dans une start up de l'évènementiel en croissance.

Conditions & Disponibilités souhaitées

Informations complémentaires :

Type de contrat : Stage (6 mois)
Prise de poste : Mars 2026

Programmation :

- Du lundi au vendredi, temps plein
- En présentiel

Pour postuler, envoyer CV + lettre de motivation à : ****@****.** et indiquer en objet : «EVENT - STAGE ASSISTANT CHEF DE PROJET [NOM Prénom]»
Lettre de motivation appréciée.
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2026