Assistant de Direction H/F - GSF

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'1,3 milliard d'euros.Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F) sur notre siège social de Sophia Antipolis (06).

Vos missions :

Assister la Direction du Personnel :
-Véritable bras droit du Directeur du Personnel, vous participez activement au pilotage des projets du service et gérez des dossiers ponctuels confiés par la Direction.

-Vous préparez les réunions (recherches, analyses, dossiers, convocations, réservations de salles...), y participez et en rédigez les comptes rendus.

-Vous relayer l'information, proposez des outils de suivi et veillez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Optimiser la communication interne et externe :
-Vous créez, mettez en place et mettez à jour les supports nécessaires à l'activité de la Direction du Personnel.
-Vous contribuez à la réalisation de présentations, assurez le classement, l'archivage et l'actualisation des informations professionnelles et réglementaires.
-Vous veillez à une diffusion claire, rigoureuse et structurée de l'information.

Encadrer le pôle secrétariat :
-Vous organisez et supervisez le travail du pôle secrétariat et accompagnez les collaborateurs au quotidien.
-Vous répartissez les tâches, suivez les objectifs, animez les réunions d'équipe et gérez les plannings (absences, congés...).

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et justifiez d'au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques, la gestion administrative et les normes rédactionnelles.

Doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous savez gérer les priorités, faire preuve de confidentialité et accompagner efficacement une équipe. Votre professionnalisme et votre sens du service feront de vous un appui essentiel pour la Direction du Personnel.

Votre rémunération est attractive : 3100euros bruts mensuels sur 14 mois.

Alors, si vous aussi vous souhaitez rejoindre l'Aventure GSF, postulez dès maintenant !
Retrouvez toutes nos opportunités de carrière à pourvoir sur l'ensemble de la France sur www.gsf.fr
Chez GSF, nous sommes fiers de souscrire au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société française. Nous visons à éliminer les obstacles à l'accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.