Assistant Administratif et Commercial H/F - Airflux

AIRFLUX est spécialiste en solutions de gestion de la production d'utilités industrielles depuis presque 40 ans.

Nous sommes fiers de porter les valeurs d'AIRFLUX : la passion, l'équipe, le respect et la performance.

Notre expertise se concentre sur les domaines suivants : air comprimé industriel, vide industriel et médical, production d'azote et d'eau glacée sur site, gestion des énergies dans l'usine.

Notre engagement principal repose essentiellement sur l'innovation permanente et la satisfaction durable de nos clients.

Notre siège social se situe à Lille et nous assurons un service de proximité sur toute la France métropolitaine grâce à nos 32 points de service répartis sur le territoire national.L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) occupe un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable interface entre les différents services (commerciaux, techniques, achats, comptabilité), il/elle assure la gestion complète des dossiers clients et veille à la fluidité des échanges et des traitements administratifs.

Ce poste polyvalent englobe le suivi administratif des affaires, la création de commandes, la facturation, ainsi que la coordination des informations entre les équipes internes et les partenaires externes.
Il nécessite une grande rigueur, un bon sens de l'organisation, une bonne maîtrise des outils informatiques et un excellent relationnel.

Ce qui vous attend :

Fonctions administratives :

- Réception et vérification des dossiers clients (commande, offre, CGV signées, dossier technico-commercial, documents CEE ou financement...)
- Enregistrement des dossiers dans l'ERP (création d'affaire dans Divalto)
- Mise à jour des tableaux de suivi (commandes, devis BE, facturation, BAJ...)
- Gestion et traitement des bons de livraison (réception, entrée fournisseur, sortie client)
- Suivi des heures des techniciens
- Traitement administratif des demandes de transport et des bons de préparation

Fonctions commerciales :

- Passation de commandes auprès des achats et/ou fournisseurs avec les éléments nécessaires (matériel, adresse, contact client...)
- Vérification et intégration des devis BE
- Suivi des portefeuilles projets commerciaux et SAV dans le CRM et l'ERP
- Relance et suivi des offres commerciales en cours
- Élaboration et enregistrement des devis et offres commerciales en lien avec la force de vente ou le responsable technique

Et bien d'autres missions passionnantes à découvrir une fois en poste !

Être un talent chez Airflux c'est :
- Acquérir expérience enrichissante au sein d'une équipe passionnée et bienveillante.
- Avoir des missions variées et stimulantes vous permettant de développer vos compétences.
- Travailler dans un encadrement de qualité pour vous accompagner dans votre montée en compétences.
- Bénéficier d'un environnement de travail collaboratif et innovant.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Savoirs :

- Connaissance des étapes d'un processus commercial : commande, devis, facturation, relance
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, Word
- Utilisation d'un ERP
- Notions de base en facturation : acomptes, soldes, avoirs
- Bases en gestion comptable : relances, encours, impayés
- Connaissance des flux logistiques : commande fournisseur, AR, livraisons, stock

Savoir-être :

- Être en capacité de gérer plusieurs tâches à la fois (polyvalence)
- Savoir prendre des initiatives et faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Avoir une bonne aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe
- Être réactif(ve) et fiable dans le traitement des demandes