Dspap - Dtsp94 - Commissariat de Ccréteil - Gestionnaire au Secrétariat Judiciaire et Synthèse H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Affecté au sein du secrétariat judiciaire et de synthèse de la CSP de CRETEIL, l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
- Enrichissement et contrôle qualité des procédures dans le logiciel LRPPN (V3) en vue des statistiques;
- Rédaction de tableaux de synthèses quotidiennes;
- Alimentation du classeur de gestion des procédures et extraction des procédures LRPPN avec importation vers le classeur WEB;
- Élaboration des statistiques via le logiciel ORUS;
- Alimentation du fichier CAMES et PAFISA;
- Mise à jour statistiques mensuelles de l'état des stocks des procédures en cours;
- Réception d'appels téléphoniques des services extérieurs ( commissariats , tribunaux...), gestion des mails, archivage;
- Suivi et transmission des procédures PPN (Procédures Pénales Numérisées);
- Création de procédures extérieures dans le LRPPN;
- Suivi et transmission des procédures via PLINE.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Le Secrétariat Judiciaire dépend du Service de l'Accueil de l'Investigation de Proximité (SAIP), il assure l'enregistrement des procédures judiciaires, la gestion des remontées d'informations concernant les procédures et les statistiques.
Composition et effectifs du service:
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 2 adjoints administratifs et d'1 agent contractuel.

Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du Chef SAIP (Commandant de Police) et de son adjoint (lieutenant de Police), du Chef de service (Commissaire divisionnaire de police) et de son adjoint (Commissaire de Police).

Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif aura des liens avec le Bureau des Statistiques et de Contrôle Qualité (BSCQ) de la DTSP94 et les différents services du Commissariat de Créteil.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
Niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse
Niveau initié requis

Savoir s'organiser
Niveau pratique requis

Savoir analyser
Niveau pratique requis

Savoir être

Savoir s'adapter
Niveau pratique requis

Savoir communiquer
Niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur ainsi que vers d'autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.