Agent de Numérisation & Archivage H/F - LE CABINET BENEDIC

Créé en 1966 et actuellement dirigé par Thierry Benedic, près de 30 ans d'expérience et 3 génération à exercer ce métier, le groupe Benedic intervient dans tous les métiers de l'immobilier.

Benedic compte aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur une quinzaine d'agences, réalise 500 transactions par an, gère 15 000 lots de copropriété, 5 000 lots de gestion et enregistre une croissance de 50% sur 5 ans.

Le viager ainsi que le courtage en financement font également partie des services offerts aux clients. Visionnaire, Benedic a lancé en 2021 son service d'achat immobilier instantané, Nilla & Ben, avant de le fusionner en septembre 2022 avec homeloop, leader et pionnier du secteur depuis 2016.

En parallèle, Benedic a sa propre école de formation, la Benedic Academy. Soyez assuré de vous maintenir à niveau en suivant une formation alliant expérience terrain et théorie.Participez à la digitalisation d'un groupe immobilier reconnu !

Vous êtes organisé, rapide, précis et aimez voir le résultat concret de votre travail ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise solide et contribuer à un projet structurant ?

Benedic Immobilier recherche un Agent de Numérisation & Archivage pour renforcer ses équipes à Metz dans le cadre d'un CDD de 3 mois (renouvelable).

Votre mission : accélérer la digitalisation de nos services

Vous jouerez un rôle clé dans la modernisation de nos départements Gestion Locative et Copropriété.
Votre travail permettra de fluidifier nos process internes et d'améliorer l'accès à l'information pour l'ensemble du groupe.

Vos principales responsabilités :

- Préparation des dossiers : tri, désagrafage, organisation des documents (baux, PV d'Assemblées Générales, factures, courriers...).
- Numérisation en volume via scanners professionnels.
- Classement & indexation conformément à notre nomenclature interne.
- Contrôle qualité systématique pour garantir la fiabilité des fichiers.
- Archivage physique des documents papiers.
- Support administratif ponctuel auprès des équipes si besoin.

Profil recherché : Rigueur et Sens de l'Organisation

Nous cherchons un profil méthodique, autonome et très précis. Ce poste est idéal pour une personne qui recherche une première expérience professionnelle valorisante ou une transition de carrière.

- Formation : Niveau Bac ou équivalent minimum. Une formation en gestion documentaire, bureautique ou administrative sera appréciée.
- Expérience : Une première expérience (même stage/intérim) en classement ou saisie de données est appréciée.
- Compétences clés :
- Rigueur extrême : La précision dans la saisie et le classement est non négociable.
- Rapidité d'exécution : Capacité à traiter un grand volume de documents quotidiennement.
- Maîtrise de l'outil informatique : Utilisation courante du Pack Office et aisance avec les outils de numérisation et les logiciels.
- Autonomie : Capacité à suivre des instructions précises tout en gérant son temps efficacement.

Pourquoi rejoindre Benedic pour cette mission ?

Même pour une mission temporaire, nous vous offrons un environnement de travail stimulant et de nombreux avantages.

- Une mission à impact : Vous contribuez directement à la modernisation et à l'efficacité des services de Gestion Locative et Copropriété.
- Une équipe accueillante : Intégrez des équipes qui vous accompagneront pour que votre mission se déroule dans les meilleures conditions.
- Développement des compétences : Valorisez sur votre CV votre expertise en gestion documentaire et en outils numériques spécialisés.
- Des moments de partage : Profitez des moments de convivialité au sein de l'agence.

Prêt à démarrer cette mission rapidement ?

Le processus de recrutement est simple et rapide, car la mission est urgente :

- Premier contact : Un échange téléphonique avec Jennifer, notre RRH.
- Rencontre rapide : Un entretien (visio ou physique) avec Jennifer (RRH) et le manager du service concerné.
- Démarrage : Prise de poste flexible

N'attendez plus ! Postulez dès maintenant et contribuez à l'aventure digitale de Benedic. Découvrez l'environnement Benedic : il fait bon de travailler chez Benedic