Assistant en Charge de la Numérisation des Dossiers H/F - Polyexpert est

Nous recherchons, pour notre bureau de Metz, un assistant en charge de la numérisation des dossiers h/f.

Votre mission principale est le traitement du courrier entrant (courriers postaux ou mails).
Vous identifiez les courriers et documents pour les rattacher aux dossiers concernés.
Vous les intégrez ensuite dans nos outils informatiques tout en les classifiant dans les bonnes catégories.

Des tâches annexes seront réalisées :
Standard téléphonique
Diverses courses en véhicule de service

Vous savez analyser et classer les documents
Vous lisez et comprenez aisément tout type de document administratif ou historique
Vous appliquez avec soin les règles de protection et de manipulation des documents sensibles
Titulaire du permis B

Horaires du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 avec une pause méridienne

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Évaluation des risques et dommages

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).