Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Meulan-En-Yvelines H/F - Communes

Rattaché (e) au Directeur des services techniques au sein d'une équipe composée de 2 personnes, l'agent administratif polyvalent intervient dans plusieurs domaines.

Activités liées au secrétariat de la direction de services techniques :

- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, réception du standard (réception des appel, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements),
- Réception, traitement et diffusion des informations, réalisation de divers travaux de bureautique,
- Suivi du courrier départ /arrivé (transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général),
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Traitement des demandes d'arrêtés et occupation de du domaine public (rédaction des arrêtés et autorisations, éventuel encaissement de la redevance, retour au demandeur),
- Réception des livraisons (vérifications + entreposage),
- Remise des clés aux entreprises,
- Suivi des commissions de sécurité d'arrondissement (convocation et transmission du PV),
- Commande fournitures de bureaux, papiers et enveloppes pour l'ensembles des services,
- Préparation des commandes des fournitures de bureaux, papiers et enveloppes,
- Suivi du stock,
- Création d'intervention Carl à la CU GPSEO,
- Suivi des demandes de la direction technique sur la G.R.C.
- Enregistrement des demandes de renseignements d'urbanisme (certificats d'urbanisme, communaux, alignements, DIA).

Activités secondaires

- Accueil physique des demandeurs (administrés, notaires, géomètres ...),
- Suivi et mise forme des dossiers administratifs, enregistrement des dossiers (permis, déclaration de travaux...),
- Rédaction de courriers,
- Secrétariat du Directeur des services techniques.

Formation et expériences :

- Posséder une expérience en collectivité territoriale et idéalement au sein d'une direction des services techniques souhaitée
- Travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, savoir prendre des notes,
- S'adapter à différents interlocuteurs, savoir accueillir le public avec amabilité,
- Respecter la confidentialité,
- Travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités,
- Gestion du stress,
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les demandeurs,
- Confidentialité,
- Connaissance de l'urbanisme réglementaire,
- Maitrise des outils office 365.