Secrétaire H/F - Association Vista

Poste à pourvoir en janvier 2026
Travail du lundi au vendredi de 9h à 12h30

La mission du dispositif :
Au sein du pôle Enfance & Parentalité, vous travaillez en collaboration avec les Chef de service et vous procédez aux démarches administratives dans le cadre d'une Maison d'enfants à Caractère Social (MECS) en logement diffus (50 jeunes âgés de 16 à 21 ans) et dans le cadre d'un service de Mineurs non accompagnés (MNA : 21 jeunes).

Votre rôle au sein de notre association
- Être garant des données chiffrées de l'activité
- Être responsable du suivi administratif du service
- Être responsable de sa caisse
- Représenter les services du pôle auprès de tous les interlocuteurs.

Description de votre poste :
- Assurer la gestion courante administrative et des dossiers usagers.
- Transmettre les données statistiques et les informations relatives aux dispositifs
- Assurer l'accueil téléphonique du public, des partenaires.
- Être responsable de la mise à jour les tableaux du suivi de l'activité et de l'ASE.
- Gérer la caisse et assurer le suivi comptable au quotidien
- Envoyer en début de mois, l'état de présence au service comptabilité
- Suivi et classement des dossiers papiers et informatique (arborescence)
- Mettre en forme et transmettre les écrits en direction de l'ASE et des partenaires
- Réaliser les achats nécessaires aux services
- Mettre des outils en place pour suivre les démarches réalisées auprès du jeune
- Préparer l'organisation des instances (réunions.)
- Appuyer les cadres du pôle dans certaines missions transverses
- Interpeller le chef de service en cas de dysfonctionnement
- Participation au rapport d'activité
- Remplacement des secrétaires du pôle
- Missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie

Et en plus chez VISTA !
- Des titres-restaurant,
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60% de la cotisation « salarié isolé »
- Un CSE (Chèques cadeaux - Chèques vacances - Adhésion au site CEZAM - participation à la mutuelle.)
- Un temps de travail annualisé (5 semaines de congés payés + 3 semaines de congés trimestriels)

Experience: 12 Mois

Compétences: Adaptabilité et aisance relationnelle,Maitrise de l'outil informatique,Capacité organisationnelle, gestion des priorités,Rigueur, autonomie et discrétion/confidentialité,Connaissances comptables

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social