Secrétaire du Bâtiment H/F - les Facadiers Picards

Entreprise de ravalementDans le cadre de notre développement, Les Façadiers Picards, entreprise spécialisée dans le ravalement de façades, l'enduit projeté, la pose de plaquettes et bardage, recherche un(e) Secrétaire du bâtiment pour renforcer son équipe administrative.

Vous serez l'interlocuteur(trice) administratif(ve) de l'entreprise, en lien direct avec la direction, les équipes chantier et nos clients.

Missions principales :
Accueil téléphonique et gestion des mails
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
Gestion des dossiers chantiers (marchés publics, PPSPS, DICT, DOE.)
Suivi des commandes fournisseurs, demandes de prix, relances
Classement, archivage et tenue des documents obligatoires
Assistance administrative générale de la direction.

Compétences et profil recherché :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, mails, PDF.)
Organisation, rigueur et autonomie
Bonne expression écrite et orale
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Sens du contact et discrétion professionnelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).