Assistante de Direction H/F - Rhapsody Groupe

Rhapsody Recrutement accompagne un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes à taille humaine, basé à Niort, dans le recrutement de son/sa futur·e Assistant·e de direction (H/F).Véritable bras droit de l'expert-comptable, vous intervenez au coeur du fonctionnement du cabinet.
Vous facilitez le quotidien de la direction et contribuez à la bonne circulation de l'information, avec une autonomie importante dans l'organisation de votre travail.

Vos principales missions :
Gérer l'agenda de la direction : rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements.
Organiser les réunions internes externes : convocations, préparation des supports, comptes rendus, suivi des décisions.
Assurer le lien entre la direction, les collaborateurs du cabinet et les interlocuteurs externes (clients, partenaires, organismes...).
Préparer, mettre en forme et relire des documents : courriers, notes, comptes rendus, présentations, tableaux simples de suivi.
Contribuer au suivi de certains dossiers transverses (administratif, gestion interne, qualité, organisation...).
Assurer un accueil téléphonique et/ou physique professionnel et bienveillant auprès des clients du cabinet.

En fonction de votre expérience et de votre autonomie, d'autres missions pourront vous être confiées (organisation d'événements clients, support à la facturation, suivi d'indicateurs, etc.).

Formation type Bac +2 / Bac +3 (assistant·e de direction, gestion PME/PMI, assistanat manager ou équivalent).
Expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction ou de haut niveau (direction générale, direction de site, professions libérales, etc.).
Une expérience au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'avocats ou d'une structure de services à forte exigence serait un plus apprécié.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Aisance rédactionnelle (orthographe soignée, sens de la synthèse et de la mise en forme).
Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Très bon relationnel, posture professionnelle, discrétion et sens aigu de la confidentialité.
Envie de s'investir dans un cabinet à taille humaine, avec une large autonomie au quotidien.
Curiosité professionnelle et envie d'approfondir ses connaissances.

> Contrat : CDI - temps partiel (environ 15h/20h semaine).
> Localisation : poste basé à Niort.
> Autonomie importante dans l'organisation du travail, en lien étroit avec la direction.
> Rémunération : fourchette à valider avec le cabinet avant diffusion.
> Prise de poste : à convenir avec le cabinet.