Assistant Administratif H/F - La Maison du Recrutement | Cap RH Groupe

La Maison du Recrutement :

D'abord, poser la première pierre. Puis empiler les suivantes, les unes après les autres.

Nous avançons tels des bâtisseurs, avec un but commun : paver les carrières des talents que l'on déniche au profit des clients que l'on sert.

L'expérience candidat et l'expérience client sont au coeur de nos services.

Nos valeurs ? Proximité, engagement et expertise dans un environnement chaleureux et convivial.Envie de rejoindre un cabinet structuré, engagé dans la qualité de ses accompagnements et offrant un environnement de travail moderne et collaboratif ?

FIDSUD recrute un collaborateur Assistant Administratif (F/H), dans le cadre du développement d'un nouveau segment de services destiné à renforcer l'accompagnement opérationnel de ses clients, principalement des TPE et PME.

VOS MISSIONS

Ce poste comporte une dimension terrain particulièrement forte : le collaborateur interviendra directement chez les clients du cabinet, afin de les assister dans leurs besoins administratifs et dans la mise en place de nouveaux outils numériques.

Déploiement de la facturation électronique

- Participer à l'identification et à la mise en place d'outils adaptés à l'organisation des clients.
- Accompagner les équipes dans la prise en main des solutions retenues.
- Assurer un suivi de la bonne intégration des processus dans la gestion quotidienne des entreprises.
- Réaliser les actions de préparation nécessaires (collecte, classement, mise en conformité des documents).

Appui administratif auprès des clients (Interventions variables selon les besoins spécifiques des dirigeants)

- Mise à jour et suivi de dossiers administratifs.
- Réalisation de tâches opérationnelles ponctuelles.
- Aide à la gestion interne de l'entreprise et appui général pour les tâches administratives non couvertes en interne.

Accueil et intégration des nouveaux clients du cabinet

- Présenter les outils numériques et les procédures internes du cabinet.
- Accompagner les nouveaux clients dans la prise en main des plateformes utilisées pour les échanges de documents.

VOS ATOUTS

Vous recherchez un poste qui mêle organisation, polyvalence et contact client dans un environnement bienveillant et structuré.

- Formation en gestion administrative (Bac pro, BTS SAM, GPME...) ou expérience équivalente.
- Aisance avec les outils informatiques et pour les solutions digitales.
- Rigueur, sens de l'organisation et méthode.
- Aisance relationnelle : écoute, pédagogie, sens du service.
- Capacité à travailler en équipe tout en gérant vos missions en autonomie.
- Adaptabilité et curiosité, notamment dans un contexte de transition numérique.