Assistante Administrative H/F - Eurofirms France

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Chez Eurofirms Group, nous mettons l'humain au coeur de tout ce que nous faisons. Leader espagnol des Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, nous incarnons transparence, responsabilité et respect.

Pourquoi Choisir Eurofirms ?

People First : Un climat de confiance pour que chacun donne le meilleur de lui-même.

Présence Internationale : Actifs en Espagne, au Portugal, en Italie, au Pérou, au Brésil, au Chili et maintenant en France.

Eurofirms en France :

Présents à Metz, Bordeaux, Toulouse, Perpignan, Montpellier, Nîmes, Lyon, Tours, Paris et Noisy Le Grand, nous offrons des solutions de travail temporaire et de recrutement en collaboration avec des entreprises de divers secteurs.

Rejoignez Eurofirms France et profitez d'un accompagnement d'excellence pour votre carrière !Le matin démarre souvent par un coup d'oeil aux plannings et quelques échanges avec les chauffeurs. Vous êtes au coeur de la coordination entre le bureau et le terrain, là où tout doit s'articuler sans accroc.

Eurofirms France recrute une assistante administrative pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans la logistique et le transport frigorifique. Vous intervenez au sein d'une équipe opérationnelle où rigueur et réactivité vont de pair avec le sens du service. Le poste s'exerce dans un environnement rythmé par les flux de marchandises et les impératifs de livraison.

Vos principales missions couvrent la gestion quotidienne des activités administratives liées au transport et à la logistique.

- Assurer la saisie et le suivi des bons de livraison et de transport
- Préparer et contrôler les documents administratifs nécessaires aux expéditions
- Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers clients
- Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Organiser et classer les documents physiques et numériques
- Suivre les factures fournisseurs et vérifier leur conformité
- Appuyer le responsable logistique dans le suivi des plannings et reports d'activité

Le poste demande une bonne coordination avec les chauffeurs, les clients et les partenaires logistiques. Vous travaillez dans un cadre où la précision et la fiabilité sont indispensables. Chaque dossier suivi avec méthode contribue à la fluidité de l'activité et à la satisfaction des clients.

Vous aimez quand les tâches sont bien organisées et que les journées s'enchaînent avec efficacité. Vous savez garder votre calme, même quand les demandes s'accumulent.

Pour ce poste, nous recherchons une personne à l'aise avec les outils bureautiques et la communication professionnelle, capable de s'adapter à un environnement logistique exigeant.

- Formation administrative ou expérience équivalente dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, ERP souhaité)
- Capacité à gérer plusieurs priorités sans perdre en précision
- Bonne communication écrite et orale, sens du contact client
- Rigueur, méthode et réactivité dans le traitement des dossiers
- Connaissance du secteur transport ou logistique appréciée