Gestionnaire du Bureau des Admissions et des Inscriptions H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Service des Etudes de l'Institut d'Etudes Politiques

Nombre d'agents du service : 21 agents

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : 0

Lieu d'exercice : Sciences Po Strasbourg 7 rue de l'Ecarlate 67000 StrasbourgEmploi ouvert uniquement aux agents contractuels

CDD de 1an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/02/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

- Gestion de la Scolarité générale des étudiants (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives)

- Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg

Activités principales

1) Gestion des inscriptions administratives des étudiants de Sciences Po Strasbourg

- organiser les inscriptions administratives de tous les étudiants de Sciences Po Strasbourg (environ 1500 étudiants): en présentiel, en ligne, et par correspondance.

- mettre en oeuvre la politique des droits modulés pour les inscriptions administratives des étudiants du Diplôme de Sciences Po Strasbourg en relation avec le service comptabilité/finances.

- assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés des inscriptions administratives

- procéder aux inscriptions administratives dans APOGÉE (cas particuliers notamment)

- assurer la diffusion de l'information auprès des étudiants et des services de l'université

- gérer une partie de la comptabilité associée aux inscriptions administratives (encaissement des paiements, gestion des remboursements des étudiants boursiers)

2) Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg

- gérer les inscriptions des candidats et la comptabilité associée (vérifications comptables)

- assurer l'organisation matérielle des concours

- assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés de la préparation des salles et de la surveillance des épreuves

- gérer la saisie des notes et assurer la communication relative aux résultats

3) Information et accueil du public

- accueillir et renseigner le public externe et interne à Sciences Po Strasbourg: en présentiel, par téléphone et par courriel

- participer aux opérations de communication extérieure de Sciences Po Strasbourg (salons, journée des universités, journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes,...)

- contribuer à mettre à jour le site internet de Sciences Po Strasbourg pour les informations relatives au Service des Etudes

4) Gestion de diverses tâches administratives, de secrétariat et d'archivage

- éditer des relevés de notes, attestations de réussite et dossiers étudiants dans Apogée

- traiter les demandes de transferts de dossiers

- établir diverses attestations à la demande des étudiants et anciens étudiants, en français et en anglais

- gérer les archives de la scolarité (diplômes, dossiers d'inscription, concours,...)

- gérer les demandes d'envois de diplômes et la comptabilité associée

Activités associées

- participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes

Contact pour renseignement :

Kevin KIFFER, Responsable du Bureau des admissions et des inscriptions

Tel : 00(0)3 68 85 80 24

Mail :