Assistant de Direction et de Gestion - Direction de la Communication et de la Valorisation Patrimoniale H/F - Service Public

Mission et activités:

* Il s'agit de suivre les questions de budget, comptabilité et gestion des marchés:

- Comptabilité et gestion, au profit d'une ou plusieurs divisions de la direction, en lien avec les autres gestionnaires:tenue de la comptabilité (utilisation du module MM pour les demandes d'achat et autorisations d'engagement, relations fournisseurs) et gestion budgétaire;

- Centralisation du suivi des marchés relevant de la direction;

- Suivi du calendrier des réunions de questure, relecture des rapports de questure, transmission au SGQ, préparation de la décision de questure.

* Il s'agit également d'assurer le secrétariat de la direction en lien avec l'autre ADG:

- Suivi, procédure, mise en forme des dossiers de la direction (courriers à la signature de la Présidente et des Questeures, rapports de questure, notes de service, en lien avec les Chefs de division de la DCVP et leurs secrétariats, le SGAP et le SGQ);

- Suivi des activités de la délégation du Bureau chargée de la communication, de la presse et du patrimoine artistique et culturel;

- Suivi des relations avec la direction de LCP-AN;

- Tenue de la messagerie direction communication ainsi que de celle utilisée par le public souhaitant assister à la séance («inscription séance»);

- Suivi des demandes de projection de films à l'initiative des députés (gestion des demandes, des autorisations et de l'organisation logistique);

- Suivi des ressources humaines de la direction.

Diplôme requis: BTS d'assistance de direction ou comptabilité (ou équivalent Bac +2).

Expérience professionnelle attendue: Au moins 5 années d'expérience dans le domaine d'activité. Une expérience dans le secteur public est un atout.