Assistant de Formation - Cig Grande Couronne Missions Temporaires H/F - Etablissements publics locaux

Le CIG recrute pour le service préparation concours et examens professionnels d'une collectivité du 78 (Montigny-le-Bretonneux) un Assistant de formation (F/H), en mission d'intérim.
Le service organise des préparations pour tous les concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale (sauf A+) pour les agents territoriaux franciliens qui ont un projet d'évolution professionnelle. A ce titre, il a en charge l'organisation pédagogique (recrutement des formateurs, supports, des modalités pédagogiques) et logistique (réservation des salles, convocation et attestation des stagiaires, suivi des présences, reprographie, etc.) pour assurer la mise en oeuvre des formations

Missions :
1) Organisation administrative et pédagogique des actions de formation :
- Participer à la recherche des intervenants formateurs, organiser leur coordination
- Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions : plannings des groupes, ouverture des sessions sur site et à distance, animation et restitution des bilans
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
2) Relation aux stagiaires, collectivités et intervenants :
- Informer et orienter sur les dispositifs

- Connaissance de l'environnement général des collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel),
- Grande aisance sur les outils numériques et forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers.
- Organisation et anticipation : respect des échéances.
- Travail en équipe.

3 ans souhaités en gestion administrative / assistanat