Secrétariat Médical - Ama Service d'Urologie H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
PRESENTATION
- Le service d'Urologie est situé au 3ème étage (Géranium 3) du plot A.
- Unité de 24 lits dont 16 lits d'hospitalisation conventionnelle + 8 lits HDS + 1lit d'HDJ
- Le secteur HDS est fermé le week-end

COMPOSITION DE L'EQUIPE
Effectifs du service
Equipe paramédicale :
- 0.5 Cadre Supérieur Infirmier
- 1 Cadre infirmier
- 2 Secrétaires hospitalières
- 6 secrétaires médicales
- 15 IDE,
- 8 AS,
- En transversale : 1 IDE de coordination et de recherche clinique

Equipe médical :
- Chef de Service : Professeur DESGRANDCHAMPS
- 3 Chirurgiens titulaires
- 4 Praticiens Hospitaliers
- 3 Chefs de Clinique Assistants
- 2 Docteurs juniors
- 3 internes
- 5 externes
Vos missions
Mission Générale
Assurer le secrétariat des chirurgiens et les liens permanents avec les secteurs d'hospitalisation sur site et autres établissements, consultation, bloc opératoire et université

Missions Permanentes
*Secrétariat médical

- Comptes rendus opératoires et d'hospitalisation
- Courriers aux médecins traitants
- Présence en consultation avec les chirurgiens en fonction des besoins
- Programmation des patients dans ORBIS BLOC
- Prise des rendez-vous dans ORBIS, récupérer les résultats d'examens.
- Préparation des dossiers en vue des consultations, hospitalisations
- Gestion des mails

* Communication

- Accueil et réception téléphonique
- Collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale
- Relations avec les différents laboratoires, différents services de l'établissement et autres établissements
- Conseil téléphonique aux patients

* Organisation

- Gestion du planning des chirurgiens
- Organisation de réunions
- Commandes de matériel pour le secrétariat et les chirurgiens
- Astreintes des urologues
- Gestion du planning des rendez-vous avec les laboratoires

Missions Ponctuelles
- Collaboration transversale avec la secrétaire hospitalière, les médecins, les personnels soignants pour la:
o Gestion informatique des documents médicaux sur le dossier informatisé du patient (scanner, indexer les documents)
o Gestion des dossiers médicaux
- Recherche : textes scientifiques et documents de recherche et classement de revues médicales en collaboration avec les médecins.
Profil recherché
Qualités professionnelles requises :
Esprit d'équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Disponibilité et assiduité
Compétences relationnelles
Bonne orthographe
Maîtrise de l'informatique

Expérience
- Expériences souhaitées en Urologie, chirurgie, urgences et soins intensifs
- Débutants ayant une appétence pour la chirurgie
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire 8h-18hTélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.Référence de l'offre2025-18844