Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Contact Rh

contact rhDescription du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), capable d'intervenir sur un large périmètre administratif, financier, comptable et technique.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise grâce à votre rigueur, votre sens du service et votre esprit d'organisation.

Vos missions :

Accueil & Gestion du courrier

Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Renseignement et orientation des interlocuteurs.
Réception, filtrage et transmission des messages.
Gestion du courrier entrant et sortant (postal & électronique).
Dépôt du courrier à la poste.
Sauvegarde informatique des documents.
Administratif

Rédaction d'écrits professionnels (courriers, mails, offres commerciales.).
Constitution de dossiers administratifs et de candidatures.
Établissement des demandes de cautions bancaires.
Déclarations de sous-traitance (collecte et envoi des pièces).
Gestion des déclarations de sinistre.
Classement et archivage.
Financier

Saisie d'écritures comptables.
Tenue des comptes de groupement et rédaction des lettres d'éclatement.
Établissement des échéanciers clients.
Relances clients.
Suivi des mainlevées de cautions.
Comptabilité / Fiscal

Saisie d'écritures.
Contrôle des comptes clients et fournisseurs.
Achats

Ouverture de comptes fournisseurs.
Saisie des factures dans le chrono.
Rapprochement factures / bons de commande.
Distribution pour visa et bon à payer.
Demandes d'avoirs.
Renseignement des fournisseurs sur l'état de traitement et les paiements prévus.
Saisie des écritures de stock (EPI).
Gestion du carburant par véhicule.
Comptabilisation des notes de frais.
Établissement des règlements fournisseurs.
Vérification de la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.
Vente

Préparation de la réunion de facturation mensuelle.
Émission et envoi des factures clients.
Mise à jour des encours et clôture des chantiers.
Suivi de la production mensuelle.
Suivi des factures à établir.
Gestion

Vérification du chargement des véhicules et pesées d'entrée/sortie.
Gestion des stocks (EPI, carburant, consommables).
Mise à jour et suivi des tableaux de bord (gestion, stocks, facturation).
Secrétariat Technique

Respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués.
Mise à jour des plannings d'activité.
Édition et enregistrement des bons de pesée.
Vérification de la conformité des matériaux livrés.
Remplissage des bordereaux de suivi des déchets.
Divers / Qualité / Sécurité / Environnement

Participation à l'organisation d'événements internes.
Classement et archivage divers.
Propositions d'améliorations.
Rédaction de fiches de non-conformité.
Application et respect des consignes de sécurité (circulation, site.).
Participation au tri des déchets de bureau.
Le profil recherché

Formation de type Bac +2 (type BTS Gestion, Assistant Manager, PME-PMI.) souhaitée.
Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils informatiques.
Rigueur, polyvalence, sens du service et adaptabilité.
Bon relationnel et excellente capacité d'organisation.
Expérience sur un poste similaire appréciée.

Infos complémentaires :

Salaire : 13,50 € à 14,50 € brut/heure

Horaires : 39h/semaine

Lundi au jeudi : 7h30-12h00 / 12h45-16h15
Vendredi : 7h30-12h00 / 12h45-15h15

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire