Secrétaire Medical - CDD Temps Plein H/F - Clinique Veterinai

AniCura-ADVETIA, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, un secrétaire médicale polyvalent h/f en CDD à Temps plein. Le poste est à pouvoir dès que possible.

L'équipe du CHV actuelle comporte 45 vétérinaires dont des spécialistes, 40 ASV/Animaliers, 7 secrétaires médicales, 2 techniciens de laboratoires et 5 personnels administratifs.
Venez renforcer l'équipe déjà présente de plusieurs secrétaires et d'une responsable.

Vous aurez en charge :
- l'accueil des clients
- la création et mise à jour des fiches clients
- la réalisation des encaissements
- la gestion du courrier
- la prise de rdv téléphonique
- la gestion des analyses
- Diverses tâches administratives et organisationnelles
Cette liste est non exhaustive.

Afin de réaliser l'ensemble de ses missions, vous aurez une formation de la part d'un membre de l'équipe et un book dans lequel figure l'ensemble des procédures.

Conditions :
Un samedi sur deux est travaillé.
Un dimanche/mois travaillé et payé en HS.
Si vous êtes souriant(e), disponible, ponctuel que vous avez le sens du service, une bonne présentation et une appétence pour le travail en équipe, n'hésitez pas à postuler.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités vétérinaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.