Cadre Superieur de Sante Paramedical - Cadre Paramedical de Pole Medecine - Geriatrie H/F - Service Public

Avec ses plus de 200 médecins et ses 1900 professionnels, le Centre Hospitalier J-E Técher est fier de ses missions de service public et s'investit chaque jour pour faire vivre son slogan : « tous engagés pour votre santé » !

COMPOSITION DU POLE :

- Filière Gériatrie (Gériatrie A , Equipe Mobile de Gériatrie, Equipe gériatrique d'expertise à domicile, admissions directes non programmées)
- Filière Cardiologie et Pneumologie (USIC, cardiologie/pneumologie, explorations fonctionnelles cardiologie/pneumologie)
- Filière Neurologie (USINV, UNV, neurologie, explorations fonctionnelles neurologiques et l'équipe de Filière Neuro-Vasculaire)
- Filière Hépato-Gastro-Entérologie et Diabétologie (HGE, Medecine Interne-polyvalente-HPDD, Consultations Pied Diabétique et Equipe Mobile de Diabétologie)
- HDJ Médecine et Oncologie
- Unité de Soins Palliatifs Séléné et Equipe Mobile de Soins et d'Accompagnement (EMSA)
- Consultations dermatologie
- Les consultations externes

DEFINITION DE LA FONCTION :

- Planifier, organiser et coordonner les soins/les activités du pôle médecine
- Contribuer à la gestion médico-économique du pôle médecine.
- Décliner le projet de soin institutionnel au sein du pôle médecine en développant la démarche qualité, en relation avec le chef de pôle.
- Collaborer au pilotage stratégique du pôle médecine.
- Manager l'équipe d'encadrement de proximité
- Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.DESCRIPTION DES MISSIONS:

Missions générales:

- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
- Gestion de l'information, des moyens et des ressources du secteur
- Management, encadrement et animation de l'équipe d'encadrement du secteur
- Gestion et développement des compétences
- Animation de la démarche qualité et gestion des risques
- Elaboration et conduite de projets
- Veille professionnelle, études et travaux de recherche et d'innovation

Missions spécifiques:

- Participation à des projets institutionnels
- Missions transversales

PRE REQUIS REGLEMENTAIRES POUR EXERCER LA FONCTION:

- Diplôme de Cadre de Santé et un exercice de 4 ans en qualité de cadre de santé.

RELATIONS PROFESSIONNELLES

- Corps médical pour l'élaboration du projet et la gestion du secteur
- Équipes des différentes directions pour la gestion et le suivi des projets
- Services logistiques pour les achats de matériels
- Réseaux pour la gestion des flux d'activités ou de patients
- Centres de formation pour la planification des stages ou l'organisation de formations
- Service de formation continue pour le plan de formation

Activités principales:

- Pilote et coordonne l'activité d'organisation des soins et prestations associées pour un ensemble de secteur d'activités de soin
- Contribue à l'élaboration du contrat de pôle et à la définition du projet de pôle en lien avec le projet d'établissement.
- Elabore le projet de soins du pôle en collaboration avec l'équipe d'encadrement et valorise les spécificités du pôle
- Anticipe et propose des évolutions de l'organisation en réponse aux axes stratégiques
- Met en place et suit des actions dans le cadre du projet de pôle
- Met en place et analyse les indicateurs définis dans le contrat de pôle
- Pilote l'adaptation des ressources au niveau du pôle en lien avec le chef de pôle et le cadre administratif de pôle
- Définit et propose des allocations de moyens et de ressources pour le pôle ainsi que des réajustements
- Coordonne la mise à disposition des ressources humaines et des moyens matériels adéquats afin d'atteindre les objectifs des projets
- Assure un suivi des effectifs sur le pôle, les recrutements, de l'encadrement des personnels
- Coordonne l'allocation des moyens en termes d'équipements et d'investissements
- Gère des budgets alloués et apporte des éléments pour l'élaboration d'un budget annuel prévisionnel
- Contribue à la définition et à l'exploitation des tableaux de bords. Propose et évalue des actions à partir de ce suivi
- Coordonne la rédaction du rapport annuel d'activité du pôle et des règlements intérieurs des unités du pôle.
- Manage des équipes d'encadrement
- Contrôle au besoin
- Conduit des échanges et des concertations avec les partenaires sociaux
- Participe à la prévention des RPS et mise en application d'actions d'amélioration dans la cadre de la qualité de vie au travail
- Anime la politique de relation avec les usagers

- Suit certaines actions de la démarche qualité au sein du pôle et coordonne l'évaluation et les actions correctives
- Conçoit et propose des actions permettant aux équipes de repérer les événements porteurs de risque en lien avec la politique soins et qualité de l'établissement
- Organise la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité
- Accompagne les projets proposés par les équipes
- Coordonne une veille documentaire et réglementaire au sein du pôle.

Comportements professionnels souhaités/Qualités requises :

Savoir-faire:

- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau;
- Animer et mobiliser des équipes cadres de santé;
- Planifier, prioriser et respecter les impératifs de charge de travail propres à la fonction de CSS;
- Faire preuve d'une capacité d'analyse et de synthèse;
- Prévenir et réguler les situations conflictuelles; arbitrer, décider;
- Promouvoir une communication active avec une vision globale ville-hôpital ;
- Contribuer au développement d'une culture soignante de la qualité des soins ;
- Connaitre et appliquer les textes législatifs et réglementaires ;
- Connaitre la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière, le cadre réglementaire du système de soins et les évolutions législatives en santé publique;
- S'inscrire dans une démarche de projet en équipe;
- Maitriser les outils informatiques.

Savoir-être:

- Rigueur et professionnalisme
- Discrétion et juste distance professionnelle
- Disponibilité
- Loyauté
- Dynamisme, adaptabilité
- Ecoute, respect et bienveillance
- Efficience / Performance
- Sens des responsabilités et esprit d'initiatives
- Gestionnaire
- Autonomie
- Sens critique

FORMATIONS DE BASE OBLIGATOIRES:

- Gestion des ressources humaines et dimensionnement des effectifs par unités
- Gestion de l'outil SIMROULEMENT et des maquettes organisationnelles
- Conduite de projet
- Démarches, méthodes et outils de la qualité
- Droit hospitalier
- Exercice, organisation et actualités professionnelles
- Bientraitance
- Identitovigilance.
- Ethique et déontologie

FORMATIONS CONSEILLEES:

- Gestion financière: suivi de budget, d'activité, mise en place d'indicateurs
- Contrôle de gestion
- Trio de pôle

INFORMATIONS GENERALES :

- Le projet d'établissement, le projet médico-soignant ainsi que tous les projets satellites (social, qualité, information...)
- Le projet de pôle
- Le contrat de pôle
- Le projet de soins du pôle
- Les textes réglementaires

TENDANCES D'EVOLUTION DU METIER:

- Directeur des Soins
- Directeur d'une structure médico-sociale
- Ingénierie dans la pédagogie et la qualité

MODALITES D'EXERCICE/ORGANISATION DU POSTE:

- Temps de travail: 100%
- Horaires: forfait journalier «cadre» 39H / semaine, 19 RTT
- Du lundi au vendredi, jours ouvrables
- Gardes et/ou astreintes de week- end et jours fériés (4 à 5 par an)