Secretaire - EHPAD H/F - Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-D'angely
- Saint-Jean-d'Angély - 17
- CDD
- Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-D'angely
Les missions du poste
L'EHPAD de Saint-Jean-d'Angély est composé de trois structures qui accueillent au total 223 résidents, 365 jours par an et 24h sur 24. Il assure l'hébergement, les soins, l'accompagnement dans les actes de la vie courante et le maintien du lien social des personnes qui y vivent.Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine
Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Tenue à jour des données, dossiers, documents dans son domaine d'activité
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Prise de rendez-vous/gestion des agendas
Gestion des stocks de matériels dans son domaine (saisie et suivi)
Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Le profil recherché
· Formations requises :
o Bac professionnel secrétariat
o BTS assistante de direction
o Titre professionnel de secrétaire-assistant(e) médico-social
· Expériences souhaitées :
o Formation et/ou expériences en établissement médico-social (règles de tarifications d'hébergement, principes généraux qui régissent les mesures de protection applicables aux Majeurs Protégés, principales règles de sécurité sociale et les principes de fonctionnement de l'aide sociale).
Qualités attendues au poste :
o Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat d'établissement ; polyvalence
o Sens des priorités, de l'organisation, rigueur
o Capacité de réactivité,
o Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes,
o Maitrise parfaite de word, excel et powerpoint
o Capacité relationnelle marquée ;
o Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel
o Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
o Travail au sein d'une équipe : transmission d'information ;
o Capacité d'analyse des situations pour rendre compte et passer le relais si besoin,