Secrétaire d'Intendance - Lyon -50% H/F - Rectorat de Lyon

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : 69006

En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.

MISSIONS

- Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
- Participer à l'exécution et au suivi du budget
- Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions)
- Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
- Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)
- Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire:

- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
- Appliquer des règles et des procédures

Savoir

- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
- Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée

Savoir être

- Autonomie
- Souplesse et réactivité
- Sens de l'organisation
- Maitrise de soi
- Sens relationnel, écoute et diplomatie