Agent des Secrétariats Médicaux au Service de Sénologie du Pôle Femme Mère & Enfant H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Gestion des Consultations:

- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles et divers interlocuteurs;

- Préparation des consultations, création, mise à jour et suivi des dossiers, classement;

- Saisie des actes et encaissements;

- Frappe des courriers de consultation;

- Mise à jour des bases de données.

Gestion des Hospitalisations :

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale;

- Frappe de compte-rendu et mise en forme de documents;

- Classement, archivage.

Tâches annexes :

- Préparation et gestion des dossiers traités en RCP;

- Saisie des astreintes et des gardes;

- Gestion des plannings des médecins et du bloc opératoire;

- Tri et distribution du courrier;

- Commande de matériel de bureau.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires : 8h00 - 17h00, du lundi au vendredi

- Grand sens de l'organisation, gestion des priorités;

- Polyvalence, esprit d'équipe;

- Capacité d'autonomie et d'initiatives, réactivité;

- Capacité d'adaptation, flexibilité;

- Patience, politesse, discrétion, confidentialité, sens de l'écoute;

- Maîtrise de l'orthographe et la grammaire;

- Connaissance de la terminologie médicale.