Depafi 75-Acheteuse - Acheteur Public Sic H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Le bureau des achats numériques, constitué de 14 agents et d'une apprentie, est organisé en deux sections :

- la section « achats numériques transverses » (6 agents dont le chef de section et son adjoint) ;
- la section « achats numériques sécurité intérieure » (6 agents dont la cheffe de section et son adjoint).

Les compétences de la section « achats numériques transverses » s'inscrivent dans des domaines particulièrement variés, en lien avec les activités structurantes du Ministère de l'Intérieur, hors sécurité intérieure, tels que:
. les applications dites «métier» (ex: applications relatives à la sécurité routière, aux élections, à l'instruction des dossiers des étrangers en France, etc.);
. l'assistance à maîtrise d'ouvrage et à maîtrise d'oeuvre;
. les architectures systèmes et les réseaux;
. la téléphonie;
. la protection des données personnelles;
. la sécurisation des systèmes d'information;
. etc.

Au sein du bureau des achats numériques, et de la section «achats numériques transverses», vous êtes chargé d'assurer la passation des marchés qui vous seront confiés, conformément aux règles du code de la commande publique (environ 8 à 10 procédures complètes par an par acheteur), à savoir:

- coordination avec le service prescripteur (essentiellement la DTNUM - direction de la transformation numérique du Ministère de l'Intérieur) chargé de la rédaction du CCTP;
- proposition de la procédure la plus adaptée à sa demande d'achat (appel d'offres ouvert, marché négocié, procédure adaptée, etc.);
- rédaction du dossier de consultation des entreprises: CCAP, RC, annexes, etc.;
- planification de l'achat sur le système d'information achat (APPACH);
- publication du DCE sur PLACE;
- réponse aux questions posées par les entreprisespendant la période de consultation ;
- recueil, ouverture et vérification de la recevabilité des offres;
- analyse financière et supervision de l'analyse technique confiée au prescripteur;
- transmission des éventuelles demandes de précisions aux entreprises candidates, et analyse de leurs réponses;
- rédaction du rapport de dépouillement et de présentation des offres;
- rédaction des courriers de rejet et d'attribution;
- sécurisation juridique des procédures en coordination avec le bureau du conseil juridique et la DLPAJ (direction des libertés publiques et des affaires juridiques du Ministère de l'Intérieur);
- coordination de la partie engagement juridique et montants de marché avec les services comptables et budgétaires;
- rédaction de l'acte d'engagement et des pièces associées;
- notification du marché et publication de l'avis d'attribution sur PLACE.

Vous veillerez notamment à:
- appliquer la politique achat du Ministère ;
- participer, en liaison avec les prescripteurs, à la définition du juste besoin ;

- proposer des dispositifs contractuels innovants et adaptés aux besoins des prescriptions techniques;
- prévenir les risques contentieux ;
- intégrer les aspects de performance économique et environnementale au projet d'achat ;
- organiser et gérer votre portefeuille d'achats publics, en lien avec vos supérieurs et autres collègues acheteurs, que vous serez éventuellement amené à suppléer en période d'absence.
Votre environnement professionnel:

· Activités du service
Le bureau des achats numériques (BAN) fait partie de la sous-direction de l'achat et du suivi et de l'exécution des marchés (SDASEM), elle-même intégrée au sein du service achat, innovation et logistique du Ministère de l'Intérieur (SAILMI), constituant le plus gros service de la direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) du Ministère de l'Intérieur.
Il est chargé de la passation des marchés publics du domaine des systèmes d'information et de communication.
Sa mission s'accomplit en collaboration avec les services de la direction de la transformation numérique (DTNUM) du Ministère de l'Intérieur et de l'agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI) dans un contexte juridique et technique fortement évolutif.
· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents, le SAILMI d'environ 250 agents, la SDASEM d'environ 110 agents, et le BAN de 14 agents et une apprentie.

· Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef de section et/ou adjoint.
N+2 : chef de bureau et/ou adjoint.

· Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant).
Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l'interministériel.

Qui contacter?
- La cheffe de bureau: Mme Karine ZEISLER
Tél: **.**.**.**.** - Courriel : ****@****.**
- L'adjoint à la cheffe de bureau: M. Emmanuel COUSSERAN
Tél: **.**.**.**.** - Courriel: ****@****.**

- Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référent RH de la direction : Mél : ****@****.**)