Assistant Logistique des Projets de Formation H/F - Qualis Formation

Qualis Formation est un organisme de formation reconnu pour son expertise dans le domaine de la formation professionnelle. Nous accompagnons nos clients dans le développement de leurs compétences et l'évolution de leurs carrières. Notre entreprise, en pleine croissance, est composée d'une équipe dynamique et passionnée, prête à relever les défis de demain.

Sous la responsabilité de notre responsable projets, vous participez proactivement à la qualité des prestations que Qualis Formation délivre auprès de ses clients. En tant que coordinateur(trice), vous assurez la réussite des sessions de formation et la satisfaction des apprenants et des clients.

Vous avez la charge du bon déroulement logistique des formations déployées :
- Planification
- Invitations des participants
- Organisation documentaire des formations (émargements, évaluations, attestations)
- Suivi logistique (adresses, salles, liens de connexion pour les classes virtuelles)

Vous participez à la mise en oeuvre de nouveaux projets :
- Préparation des documents pédagogiques
- Gestion des plannings

Vous apportez votre aide à la personne en charge de l'administration des opérations :
- Établissement des contrats et des factures

Vous participez à l'amélioration continue et à la qualité de nos prestations :
- Contribution au développement de la politique de certification de l'entreprise

Vous contribuez à l'organisation et à la logistique des événements internes et externes à l'entreprise :
- Aide à la préparation de salons
- Organisation logistique et technique de webinaires ou autres événements
- Contribution administrative aux campagnes commerciales importantes

Ponctuellement, vous pouvez être sollicité(e) pour des projets transverses.

Profil recherché :
- Niveau de formation initiale : Bac +2/3
- Connaissance pratique du logiciel de gestion des formations Dendréo (un plus)
- Approche pragmatique et fonctionnelle
- Rigueur, organisation et curiosité
- Aptitude relationnelle reconnue
- Capacité d'adaptation à l'utilisation d'outils informatiques (pack office, logiciel de gestion, plateformes en ligne)
- Autonomie et esprit d'équipe
- Vivacité et esprit analytique

CDD 6 mois
Rémunération base brute annuelle 27K€ à 30K€ selon expérience
Prise en charge Navigo à 50% et complémentaire santé à 50%
Télétravail 1j/semaine après confirmation dans le poste
Poste basé à Saint Germain en Laye (78100) à 3 minutes à pied du RER A

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Réaliser la gestion administrative des contrats,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Gérer un planning

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes