Un·e Assistant·e Administratif·ve Remplacement - Mairie de Echirolles H/F - Communes

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

Vous intégrerez un service administratif dynamique, en lien avec les écoles, les élus et les différents services de la direction. Vous serez amené-e à travailler en équipe et à assurer le suivi administratif et organisationnel des missions confiées.

LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
- Gestion du courrier et des communications : traitement et diffusion des courriers et e-mails, rédaction et formalisation de réponses, création et mise à jour des listes de diffusion, gestion des parapheurs.
- Organisation logistique et administrative : réservation de salles, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi administratif des conseils d'école et des plannings de ces conseils.
- Gestion des commandes et fournitures : achat et suivi des tickets de transport et des fournitures administratives.
- Suivi des dossiers et documentation interne : mise à jour des documents partagés, structuration de l'arborescence numérique, diffusion d'informations internes, affichage et communication aux équipes.
- Participation à la gestion RH : organisation des jurys, constitution et suivi des dossiers de recrutement, édition et circulation des contrats, tableaux de paie, suivi des absences, primes et stages.
- Appui transversal aux services : soutien administratif ponctuel, accueil des nouveaux agents, transmission d'informations aux interlocuteurs internes et externes.

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS :
- Avez le sens de l'organisation et de la rigueur
- Aimez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs
- Êtes à l'aise avec la communication écrite et la gestion administrative
- Avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives