Secrétaire - Mairie de Calais H/F - Communes

Secrétaire

Accueillir ou renseigner le public ainsi que les entreprises
- Réaliser des travaux de bureautique
- Réceptionner des appels téléphoniques
- Gérer le courrier (rédaction et envoi)
- Mise au propre des documents fournis par les techniciens et les envoyer aux différents interlocuteurs
- Trier, classer et archiver des documents
- Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Suivre les projets et activités de la direction
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Gérer les stocks et commandes des fournitures
- Facturation et suivi budgétaire (traitement par logiciel paiement marché)
- Rédaction CCTP - BP par logiciel marché public
- Assiste le responsable dans la gestion du service (budget - planning - congés - coordination)
- Gestion autonome du budget - paiement des marchés à bon de commande
- Coordination avec les différents services intervenants.
- Elaboration des bons de commande
- Paiement des factures par logiciel
- Constitution et suivie des dossiers de subvention et réglementaire (DLE, EI..)

expérience exigée d'au moins 5 ans sur un poste similaire
bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local
bonne connaissance du fonctionnement du service pôle projets VRD
Maîtrise de la bureautique