Gestionnaire Administratif Polyvalent - Communaute d'Agglomeration Grand Calais Terres et Mers H/F - Structures de coopération territoriale

Gestionnaire administratif polyvalent

Espaces publics des zones d'activités communautaires
- Suivi administratif des marchés, conventions et autres documents en lien avec la gestion opérationnelle des zones (nettoyage, entretien...)
- Suivi financier des zones d'activités (dépenses, recettes, factures ...)
- Réalisation et suivi des marchés publics en lien avec la propreté et l'entretien des zones d'activités
- Préparations budgétaires liés à l'exploitation des zones d'activité
- Mise en place et suivi des indicateurs de suivi en lien avec les zones d'activités

Valorisation des déchets
- Mettre en forme, traiter, suivre diffuser les et documents administratifs (tableaux de bord, comptes rendus, courriers, notes, dossiers...).
- Faire des recherches d'information, rédiger, mettre en forme des rapports.
- Trier, classer et archiver les documents du service.
- Suivre les dépenses et recettes du service, créer les tableaux de suivi, les tenir à jour et les diffuser.
- Centraliser les données techniques, créer les rapports d'indicateurs du service, les tenir à jour et les diffuser.

Activités secondaires (en cas d'absence d'un collègue)

Comptabilité (logiciel CIRIL) :
- Edition des bons de commandes et titres de recette, suivi des factures. Saisie des marchés publics.

Indicateurs de suivi :
- Suivi des indicateurs pour l'ensemble de la DGA Transition Écologique
- Accompagnement à la mise en place et à l'étude d'indicateurs au sein des Directions

expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires
bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local, de la comptabilité publique et de la commande publique
Maîtrise des techniques de secrétariat, de la bureautique et des logiciels métiers
Organisation, autonomie, rigueur, sens du service public