Assistant Administratif H/F - Horper

HORPER, qui sommes-nous ?

Entreprise de conseil en ressources humaines, nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.

Nos types d'intervention :
- Diagnostic organisationnel & RH ;
- RH externalisé ;
- Recrutement ;
- Formation ;
- Accompagnement individuel et collectif ;
- & Bilan de Compétences.

Nos locaux sont situés à Talmont-saint-Hilaire, en Vendée (85).

Notre processus de recrutement chez HORPER

Chez HORPER, nous avons à coeur de proposer un accompagnement personnalisé, à la hauteur de vos attentes comme de celles de nos clients. Notre processus de recrutement se veut transparent :
- Premier échange téléphonique avec Mathilde, Baptiste.
Un entretien rapide (15 à 30 min) pour faire connaissance, connaitre vos motivations et répondre à vos premières questions.
- Entretien en visio/ ou en présentiel
Un temps d'échange plus approfondi pour vous présenter le contexte du poste, mieux comprendre votre parcours et surtout vous parler de l'entreprise.
- Entretien au sein des locaux de notre client
C'est le moment d'échanger concrètement sur les enjeux du poste, l'équipe en place, l'environnement de travail, les routines au sein du service ... Et bien sûr, de voir si le feeling est là, car au-delà des compétences, c'est aussi l'envie de travailler ensemble qui fait toute la différence.
- Finalisation & intégration
Une fois la promesse d'embauche signée, nous restons en contact ! Chez HORPER, on ne vous laisse pas une fois la mission signée : on reste à vos côtés pour vous accompagner dans vos premiers pas, s'assurer que tout se passe bien, et nous restons à l'écoute si besoin. Parce qu'une intégration réussie, c'est la clé pour bien démarrer.L'entreprise ?

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un assistant administratif pôle VRD H/F.

Basée en Vendée, à la Roche sur yon, composée d'une soixantaine de collaborateurs, l'entreprise GEOUEST est spécialisée dans l'aménagement, l'ingénierie et l'accompagnement des projets territoriaux.

Envie de mettre votre rigueur et votre sens de l'organisation au service de projets qui façonnent le territoire ? Transmettez-nous votre candidature !

Vos missions ?

Au sein du service VRD composé de 6 collaborateurs, vous réaliserez les missions suivantes :

- Assurer la gestion administrative du service (courrier, mails, tableaux de bord, archivage) ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Participer au lancement des marchés de travaux : rédaction des pièces administrative et constitution des DCE ;
- Assurer le suivi complet des consultations : envoi, réception et analyse des offres ;
- Gérer l'exécution administrative des marchés : ordres de service, avenants, acomptes et décomptes ;
- Préparer et suivre les réceptions de travaux et la levée des réserves ;
- Réunir les pièces nécessaires à la gestion financière du marché et assurer la levée des sûretés ;
- Participer à la vie du service, en lien avec les services internes de l'entreprise.

Les conditions d'emploi ?

- CDI - 36h30, du lundi au vendredi ;
- Rémunération : A définir selon profil ;
- Poste basé à la Roche sur Yon ;
- Mutuelle, CSE, Intéressement, titres restaurant.

Vous voulez postuler ?

Rejoindre GEOUEST, c'est intégrer une structure à taille humaine où l'esprit d'équipe, l'engagement et la qualité de service sont au coeur du quotidien. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant, favorisant l'autonomie et le développement des compétences.

Et vous ?

- Issu(e) d'une formation à minima Bac +2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;
- Vous disposez d'une connaissance des marchés publics, de leurs procédures administratives ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du détail ;
- De nature organisée, vous savez gérer les priorités et veillez au respect des délais ;
- Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n'ont plus de secret pour vous !
- Vos qualités relationnelles vous permettent de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes..