Assistant Administratif VRD H/F - Horper

L'entreprise ?
HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un assistant administratif pôle VRD H/F.
Basée en Vendée, à la Roche sur yon, composée d'une soixantaine de collaborateurs, l'entreprise GEOUEST est spécialisée dans l'aménagement, l'ingénierie et l'accompagnement des projets territoriaux.

Envie de mettre votre rigueur et votre sens de l'organisation au service de projets qui façonnent le territoire ? Transmettez-nous votre candidature !

Vos missions ?
Au sein du service VRD composé de 6 collaborateurs, vous réaliserez les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative du service (courrier, mails, tableaux de bord, archivage) ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Participer au lancement des marchés de travaux : rédaction des pièces administratives et constitution des DCE ;
- Assurer le suivi complet des consultations : envoi, réception et analyse des offres ;
- Gérer l'exécution administrative des marchés : ordres de service, avenants, acomptes et décomptes ;
- Préparer et suivre les réceptions de travaux et la levée des réserves ;
- Réunir les pièces nécessaires à la gestion financière du marché et assurer la levée des sûretés ;
- Participer à la vie du service, en lien avec les services internes de l'entreprise.

Et vous ?
- Issu(e) d'une formation à minima Bac +2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;
- Vous disposez d'une connaissance des marchés publics, de leurs procédures administratives ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du détail ;
- De nature organisée, vous savez gérer les priorités et veillez au respect des délais ;
- Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n'ont plus de secret pour vous !
- Vos qualités relationnelles vous permettent de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes..

Les conditions d'emploi ?
- CDI - 36h30, du lundi au vendredi ;
- Rémunération : A définir selon profil ;
- Poste basé à la Roche sur Yon ;
- Mutuelle, CSE, Intéressement, titres restaurant.

Vous voulez postuler ?
Rejoindre GEOUEST, c'est intégrer une structure à taille humaine où l'esprit d'équipe, l'engagement et la qualité de service sont au coeur du quotidien. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant, favorisant l'autonomie et le développement des compétences.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance des marchés publics (travaux),Maitrise d'Excel

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).