Assistant de Manager H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel stimulant où la qualité, la sécurité et l'esprit d'équipe sont au coeur des priorités ?
C'est ce que propose notre client en recrutant un Assistant F/H, un poste clé !

1. Organisation de l'agenda d'un manager et accueil
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien d'un manager
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser des différents événements professionnels
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager
- Participer en amont à la préparation et le suivi des dossiers

2.Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations
essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi, initier et tenir à jour le RIDA du département.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables

Encadrement hiérarchique et coopération
Sous l'autorité de son manager, l'emploi accompagne un manager et son département afin de
faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités. Apporte un appui
organisationnel au collectif au profit duquel il travaille.

- Théoriques et pratiques du métier d'Assistant
- Générales du Pack Office
- Générales de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie,
planning partagé, web conférence...)
- Générales des règles fonctionnement de Naval Group et spécifiques de l'entité à laquelle il
est rattaché
-Autonomie