Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Son activité principale : installation, dépannage et entretien de meubles frigorifiques / équipements mécaniques

Missions principales

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.

Gérer les contacts réguliers avec les fournisseurs (matériaux).

Effectuer le suivi des commandes et assurer la mise à jour des informations.

Réaliser les demandes de prix et suivre les retours.

Gérer la boîte mail : tri, traitement, réponses et suivi.

Contribuer au bon classement et à la circulation des documents.

Profil recherché

Expérience confirmée en secrétariat polyvalent, idéalement en petite structure.

Aisance au téléphone et sens du service.

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Outlook...).

Niveau correct sur Excel (tableaux simples, mise en forme, filtres...).

Rigueur, organisation et autonomie.

Polyvalence et capacité à s'adapter aux priorités.