Gestionnaire Administratif et Financier Réf. 23721 H/F - Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - UMR 8507 est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents.

Le laboratoire est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises.

L'agent est positionné au sein du pôle Administratif du GeePs sous tutelle de SU, de l'Université Paris-Saclay, du CNRS et de CentraleSupélec.

Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-YvetteFonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Activités principales :

Gestion administrative

- Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser, alimenter, mettre à jour et mettre en forme des bases de données relatives à la gestion RH
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines

Communication

- Tenir à jour le WIKI Admin : Règles administratives et postes ouverts (Thèse, Stages, CDD...)
- Contribuer à organiser les circuits de rassemblement de l'information et les réseaux correspondants
- Participer à l'organisation des évènements internes ou externes au laboratoire, veiller à la diffusion de l'information correspondant aux évènements

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Anglais parlé et écrit
- Gestion administrative
- Maitrise des outils informatiques de bureautique

Savoir-faire :

- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Avoir une bonne maitrise informatique et en particulier du pack office
- Informer et rendre compte a sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de disponibilité
- Faire preuve de rigueur et d'anticipation et d'organisation
- Sens du service public
- Savoir respecter la confidentialité des informations et des données
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'accueil