Assistant·e Administratif·ve au Service Livre et Lecture et Cinéma H/F - Service Public

La Direction Régionale des Affaires Culturelles du Grand Est est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et dans les départements qui la composent. Pour conduire ses actions, la directrice régionale et le directeur adjoint, basés à Strasbourg, appuyés par un secrétariat général et des services transversaux, coordonnent une équipe qui s'organise autour de 3 pôles :

· le Pôle Patrimoine (direction du pôle à Châlons-en-Champagne)

· le Pôle Industries et démocratie Culturelles (direction du pôle à Metz)

· le Pôle Création (direction du pôle à Strasbourg).

L'agent exercera ses missions au sein du Pôle IDC sur le site de Strasbourg auprès de la conseillère pour le livre, la lecture, les archives et langues de France sur le secteur de l'Alsace et auprès du conseiller pour le cinéma sur les secteurs de l'Alsace et de la Lorraine.

Environnement professionnel :

Relations hiérarchiques :

- Magali Haettiger, conseillère pour le livre et la lecture, les archives et les langues de France

Relations fonctionnelles :

En interne : Le conseiller pour le cinéma, les agents du secrétariat général et du Pôle IDC

En externe : avec les partenaires de la DRACPlacé(e) sous l'autorité de la conseillère livre et lecture, archives, langue française et langues de France, l'agent exercera ses missions au sein du Pôle industries et démocratie culturelles (IDC) en qualité d'assistant(e) de la conseillère livre, lecture, archives et langues de France et du conseiller pour le cinéma. Il/elle assurera le lien avec les autres services du pôle IDC répartis sur les 3 sites de la DRAC (Metz, Strasbourg et Châlons-en-Champagne).

Missions et activités principales :

Dossiers de demande de subvention: pré-instruction, suivi administratif et financier, pré-engagement financier des dossiers

Contacts avec les porteurs de projets(vérification et demandes de pièces administratives, transmission d'informations de premier niveau)

Gestion de l'agenda et des déplacements des conseillers (documents de travail, ordres et frais de missions...)

Planification et organisation des réunions de travail des conseillers (réservations, invitations ...)

Organisation et suivi des commissions régionales pour les appels à projet

Alimentation et actualisation des tableurs et outils collaboratifs de suivi pour le recueil des données

Gestion des archives des conseillers

Au sein du Pôle IDC:

Participation aux réunions du pôle et à la rédaction des comptes-rendus conjointement avec les autres assistantes

Transmission et circulation de l'information au sein du pôle

- Compétences techniques

w Qualités d'expression orale et écrite (niveau expert)

w Techniques de rédaction administrative (niveau expert)

w Maîtrise des outils bureautiques (niveau expert)

w Procédure de gestion administrative et financière de dossiers de subvention

- Savoir-faire

w Comprendre et savoir appliquer une réglementation

w Travailler en équipe et en réseau

w Vérifier et transmettre des informations

w Analyse et synthèse

- Savoir être

w Qualités relationnelles

w Rigueur et réactivité dans l'exécution des tâches

w Sens de l'organisation

w Sens du service public