Assistant de Direction H/F - Milton Immobilier

Le Groupe JM HOLDING, fondé et dirigé par Johan MILTON, est implanté en Guyane et développe plusieurs sociétés actives dans les domaines de l'immobilier, et de services diverses et variés. JM HOLDING se distingue par son ancrage local, sa rigueur de gestion et son approche humaine du développement économique. Le groupe encore jeune a des ambitions de développement sur les sociétés existantes et les rachats et creations de sociétés.
POSITIONNEMENT DANS L'ORGANIGRAMME
Rattachement hiérarchique : Direction Générale (Johan MILTON) Interactions fonctionnelles : Commerciaux, gestionnaires, service back-office, notaires, avocats, banques, experts-comptables, partenaires et filiales du groupe.

MISSIONS PRINCIPALES
1.Juridique et conformité
Rédiger, suivre et contrôler les contrats (salariés, conventions intragroupe).
Assurer un appui juridique transversal aux sociétés du groupe et veiller à la conformité réglementaire (immobilier, corporate, fiscalité, droit du travail).
Gérer les litiges, coordonner les interventions avec les avocats et huissiers, et assurer la conservation numérique des documents officiels.

2.Gestion administrative et comptable
Collecter, vérifier et transmettre les factures d'achat et de vente au service comptable.
Suivre les paiements fournisseurs et prestataires, assurer la cohérence des flux financiers.
Participer au contrôle de gestion : suivi des marges, dépenses et reportings consolidés.
Gérer les dossiers clients et partenaires (KYC, conformité bancaire).

3.Organisation et pilotage du groupe

Gérer l'agenda de la Direction Générale et planifier les réunions et déplacements.

Consolider les tableaux de bord des sociétés (activité, finance, RH, projets).

Préparer, assister et établir les comptes rendus de reunion stratégiques.

Coordonner la circulation d'informations entre les filiales et la holding.

4.Développement et projets stratégiques

Participer à la structuration et à l'amélioration des processus internes du groupe.

Contribuer à la mise en place de nouveaux outils numériques et collaboratifs (CRM, IA, gestion électronique).

Collaborer à la stratégie de croissance et de développement inter-sociétés.

Assister la direction sur des projets spécifiques (création de sociétés, investissements, partenariats).

5.Communication et coordination inter-filiales

Faciliter la communication interne entre les différentes entités du groupe.

Appuyer la direction sur la rédaction de supports de communication institutionnelle et de présentations.

Participer à la préparation et au suivi des événements internes ou partenariaux.
6. Pilotage de la promotion immobilière du groupe - SCCV AWARA PROMOTION
L'assistant(e) de direction contribue activement au suivi administratif, financier et opérationnel de la SCCV AWARA PROMOTION, société de promotion immobilière détenue indirectement par JM HOLDING et gérée par Johan MILTON. Cette mission s'inscrit dans le cadre du développement du pôle immobilier du groupe et requiert rigueur, autonomie et coordination avec l'ensemble des partenaires du projet.

Assurer le suivi administratif et financier des opérations de promotion immobilière.

Mettre à jour et consolider les tableaux de bord (planning, trésorerie, marges, avancement technique et commercial).

Assurer l'interface quotidienne avec les clients acquéreurs, partenaires financiers, architectes, bureaux d'études, entreprises et prestataires techniques.

Suivre les dossiers notariaux et juridiques liés aux ventes en VEFA (réservations, appels de fonds, signatures d'actes).

Participer aux réunions de chantier et de coordination avec la maîtrise d'oeuvre et les AMO.

Transmettre régulièrement les reportings d'avancement à la direction générale et au service comptable.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac +3 à Bac +5 en droit, gestion, comptabilité ou management. Expérience : une première expérience réussie dans un poste similaire (cabinet, holding ou entreprise multi-activité) est souhaitée.