Assistant·e RH - Comptable - Secretaire H/F - UDOGEC 22

L'UDOGEC est l'organisme fédérateur des OGEC, association loi 901 gérant les établissements catholiques du département des Côtes d'Armor.

L'UDOGEC s'adresse aux chefs d'établissement, Présidents et bénévoles des OGEC. Pour répondre concrètement à leurs besoins l'UDOGEC 22 mobilise ses ressources en 4 grandes compétences : vie associative et communication, social et paie, gestion et comptabilité, accompagnement dans l'approche financière des projets immobiliers.POURQUOI POSTULER

Mettre au service des établissements scolaires privés, votre expertise reconnue en paie, comptabilité et gestion administrative !

VOS MISSIONS

Placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire Générale et de la responsable sociale paie, il(elle) aura les missions suivantes :

MISSION ASSISTANTE RH :

- Accompagner les chefs d'établissement pour le suivi des dossiers du personnel : entrées, sorties, contrats, avenants
- Réalisation des paies des OGEC : collecte des éléments variable de paie, suivi des absences, arrêts maladies
- Préparation et transmission des DSN

MISSION COMPTABLE :

- Saisie de la comptabilité courante de l'UDOGEC
- Facturation des OGEC
- Préparation des paiements, gestion des encaissements, états de rapprochement bancaire

MISSION SECRETARIAT :

- Tâches diverses de gestion administrative courante
- Accueil téléphonique, phoning de relance aux écoles sur différents dossiers
- Gestion de la messagerie générique
- Mise à jour de tableau de bord
- Rédaction de courrier/convention/notes et divers documents liés aux mission et services généraux de l'UDOGEC
- Suivi/planification/organisation du plan d'animation de l'UDOGEC : Planning/réservation/salle/envoi des invitations/Suivi des inscriptions
- Classement et archivages

Salarié administratif polyvalent, issue d'une formation Bac +2 ou équivalent type assistante RH, Gestion PME-PMI, comptabilité, gestion administrative. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 années dans des postes équivalents.

Compréhension de base du droit du travail et de la paie, la connaissance de la convention collective de l'Enseignement Privé Non Lucratif (EPNL) serait un plus.

Vous savez faire preuve d'une bonne communication écrite et orale. Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et savez prioriser vos missions.

Par ailleurs, vous savez faire preuve de discrétion sur les informations que vous obtenez et manipulez.