Assistant RH - Comptable - Secretaire H/F - Udogec

POURQUOI POSTULER

Mettre au service des établissements scolaires privés, votre expertise reconnue en paie, comptabilité et gestion administrative !
L'UDOGEC 22 est l'organisme fédérateur des OGEC, association gérant les établissements catholiques du département des Côtes d'Armor.
L'UDOGEC s'adresse aux chefs d'établissement, Présidents et bénévoles des OGEC. Pour répondre concrètement à leurs besoins l'UDOGEC 22 mobilise ses ressources en 4 grandes compétences : vie associative et communication, social et paie, gestion et comptabilité, accompagnement dans l'approche financière des projets immobiliers.

VOS MISSIONS

Placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire Générale et de la responsable sociale paie, il(elle) aura les missions suivantes :

MISSION ASSISTANT(E) RH (représente 60% du temps) :
Accompagner les chefs d'établissement pour le suivi des dossiers du personnel : entrées, sorties, contrats, avenants
Réalisation des paies des OGEC : collecte des éléments variables de paie, suivi des absences, arrêts maladies
Préparation et transmission des DSN

MISSION COMPTABLE (représente 20% du temps) :
Saisie de la comptabilité courante de l'UDOGEC
Facturation des OGEC
Préparation des paiements, gestion des encaissements, états de rapprochement bancaire

MISSION SECRÉTARIAT (représente 20% du temps) :
Tâches diverses de gestion administrative courante
Accueil téléphonique, phoning de relance aux écoles sur différents dossiers
Gestion de la messagerie générique
Mise à jour de tableau de bord
Rédaction de courrier/convention/notes et divers documents liés aux missions et services généraux de l'UDOGEC
Suivi/planification/organisation du plan d'animation de l'UDOGEC : Planning/réservation salle/envoi des invitations/Suivi des inscriptions
Classement et archivages

Experience: 4 An(s)

Compétences: Législation sociale,Droit du travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Etablir un bulletin de paie,Etablir une grille de rémunération,Gérer la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser des déclarations obligatoires,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...),Comptabilité /Secrétariat

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.